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他用100%公有云为丰田、华润在线管理采购支出近百亿,撬动万亿级新蓝海

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 小饭桌 • 2020-04-17 16:48:29 来源:小饭桌 E11055G0
100大行业全景图谱

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作者|柴容 来源|小饭桌(ID:xfzmedia)

企业采购端有巨大的“降本增效”动能,供给端的互联网化也已成熟。在云计算、大数据技术的加持下,中国采购数字化进程将加快。

▌作者 柴容

国内企业数字化转型浪潮中,占据企业成本中心“C位”的采购却拖了后腿。

“相比于美国采购在线化比例达到53%,中国采购市场线上化比例大约只有5%”,即便是一些中大型企业的采购也主要在线下,且依赖于手动流程,采购成本降不下去,效率提不上来,合规性难以保证。

杨红提曾在美国GE(通用电气公司)担任采购全球化领导人等采购职位5年,后带领分布在中国、日本、新加坡、澳大利亚的跨国团队,负责了4年GE医疗系统亚太区供应链管理业务。

2009年杨红提加入了中信产业基金担任投资管理副总裁,负责被投企业的投后管理。杨红提此时意识到国内企业在采购供应链、项目管理等多方面的管理水平都落后国际水平一大截。

杨红提将海外先进的供应链管理经验运用到被投企业,让曾经一年亏损3亿的企业转亏为盈。但面向多个企业,杨红提有些分身乏术,“有没有一种方式能够批量可复制地提高国内企业的管理水平?”

多年的供应链管理经历让杨红提看到国内采购数字化的市场空白,美国已有Ariba、Coupa百亿美金巨头,而国内企业采购还在追赶在线化和流程化的路上闷头苦干。

2016年底杨红提决定辞职创办支出宝,从非生产性采购切入做企业采购管理支出SaaS,覆盖了S2C(从寻源到合同)、P2P(从采购申请到付款)、SRM(供应商关系管理)等多场景,帮助企业实现线上高效寻源,通过快速搭建内部采购商城以实现智能的采购支出全流程管控。

支出宝目前瞄准营收规模10亿-100亿元的中大型客户,与丰田、华润、中信、光明、分众传媒、滴滴、壹米滴答、中环洁、美丽田园等30家行业标杆企业达成合作。

融资方面,支出宝2017年1月获得个人投资者的天使轮融资。

“中国采购数字化迎来弯道超车的机会”

上世纪80年代,美国Oracle和德国SAP推出的ERP(企业资源计划)系统已对采购模块在线管理。但ERP关注的是企业内部,对于外部的供应商却没有进行信息链接,企业采购寻源过程中的信息不匹配和采购执行流程等管理问题依然无法解决。

2005-2006年,以Ariba、Coupa为代表的企业开启采购云SaaS模式,帮助采购商与自有供应商的信息链接外还建立了供应商网络,随着云计算和大数据应用的深入,企业采购逐渐实现采购数字化和智能化。

相比于海外,中国采购数字化进程更滞后,且各企业的信息化水平层次不齐。在杨红提看来,中国的企业采购革命已经历以下“三化”阶段,“正向采购4.0的数字化迈进。”

采购1.0是表格化,采购订单等不再手写而是通过Excel表格来记录传递;采购2.0是流程化,企业上OA(办公系统)让采购的审批业务在线化;采购3.0是信息化,ERP系统让采购的业务财务数据一体化,SRM(供应商管理)作为ERP的补充,将私有的供应商在线管控起来。而采购4.0是数字化,企业通过互联网SaaS实现互联互通,并在数据和技术的驱动下更新采购全流程,实现更高效的采购支出管理。

目前国内很多大中型企业已经完成ERP、SRM系统的信息化部署,但其实手写录入采购需求和大量依赖人工审批的等情形依然存在,尤其是众多非生产性行业以及生产企业的非生产性采购。

一家企业的采购需求往往来自各分支部门,需求繁多且散杂,需求团队和采购团队沟通成本高,采购审批过程冗长,人工预算管控往往导致从需求到订单的周期就长达2-3周的时间,影响企业业务进度。

同时,供应商准入缺乏制度性约束、招标比价等环节又多以线下为主,优秀供应商招募难、采购效率低、人力消耗大,过程不透明不合规问题突出。

近几年随着宏观经济下行,企业野蛮式增长时期结束,降本增效不只是企业的诉求,更是核心痛点,一场突发的疫情更是加快企业寻求降本增效并提高业务在线可持续性的动力。

而采购数字化能为企业多方面“降本增效”,实现管理上的弯道超车。

在人力成本上,系统将企业采购执行中的重复动作自动化,通过提高目录化采购占比、智能预算管控、智能分单与转单等答复减少采购人员的精力浪费,提高采购效率;

在采购成本上,通过对供应商的准入和高效的价格谈判,保证采购商品达到最优性价比;

在支出分析上,通过流程和数据分析及时发现采购过程中的低效工作和价格变化,让采购成本分布和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员,并提供出最优的采购成本优化方案。

一方面采购端有巨大动能,而另一方面供给端的互联网化也已成熟。根据赛迪最新报告可知,2018年中国企业电商化采购市场规模约为3600亿,同比增速80%,其中企业非生产性通用物资已经初步实现互联网化。

供给端和需求端双重驱动,以及国内云计算、大数据技术的加持,“中国采购数字化进程加快。”

一部分停留在表格化和流程在线化阶段的企业,可以免掉“补课”,直接通过覆盖采购全流程的采购管理支出SaaS系统实现数字化智能化。

从非生产物料切入 

织一张去中心化的采购网 

企业物料采购可分为“生产性物料”采购及“非生产性物料”采购。前者是与企业主营业务直接相关的生产原材料,而后者是生产辅料、支持性物料等,如工程装修、办公用品、MRO维修用品等通用性物料。

不同行业的企业虽然生产性物料的需求千差万别,但非生产性物料的需求是相似的。从非生产性物料切入让支出宝的SaaS系统更容易标准化、产品化。

在杨红提看来,“采购管理支出SaaS的核心在于搭建起需求端和供给端的协同网络。”

采购电商化阶段,阿里1688、京东企业购、工品汇等B2B电商平台的确让采购实现了部分线上转移,但电商平台只解决了部分货源渠道问题,难以解决企业采购多品类特性,无法满足非标类以及服务类的采购诉求,同时也无法有效解决类似审批、预算管控等流程管控难题。

而企业采买和个人网购最大的不同就是企业需要各部门协作,从采购申请、预算控制、审批到支付所有流程的把控都需要清晰。

相比IOT(Internet of Things),杨红提提出了IOB(Internet of Business)的概念,支出宝为采购商、供应商搭建一个相对去“中心化”的采购协同网络,采购商的供给端不仅连接私有供应商体系,也可以连接京东企业购、工品汇等B2B电商平台和格力空调等大型品牌商。

对于供应商来讲,只要在支出宝注册一次,便可以跟众多的采购商进行业务协同、商机协同。在这个更开放更市场化的采购网络中,企业可以通过更加智能的方法进行商机及交易的协同,彻底改变中国企业的商业交互。

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采购SpendinSight首页

不同于ERP操作高门槛,支出宝采购管理SaaS的操作体验和普通的电商平台类似,“会用淘宝京东的人就会用支出宝的采购系统”,几乎不需要培训成本。

在采购全流程管理上,支出宝为采购商提供两大板块:

一是AI赋能的战略寻源管理,通过询比价、竞价、招投标、供应商风险背调等模块,支出宝让采购部门从传统的执行采购向战略采购转型。

二是采购执行流程在线管理,包含“采购申请/内部商城采购-移动审批-预算管控-合同管理-订单协同-支付管理-支出分析”等整套模块。

支出宝开放API(操作系统留给应用程序的一个调用接口)打通企业已有的ERP(企业资源计划)、SRM(供应商管理)、OA等业务管理系统,同时,数多个产品功能模块可以满足不同行业客户的不同采购场景诉求。

杨红提算了一笔账,支出宝的采购管理支出SaaS系统普遍能让企业工作效率提升80%,成本上节省15%。比如支出宝某客户原本门店订货拿货周期为一周,现在当天就能到。某些大型客户使用系统后采购管理支出成本一年能节约了近3亿。

在收费上,面向采购商,支出宝收取SaaS系统订阅费,客单价几万到几十万;同时也提供采购商免费、供应商付费等形式,相比传统本地化部署动辄数百万的资本支出,支出宝一定程度上降低了企业的数字化采购转型成本。

2019年,支出宝管理的支出规模近100亿元,每年翻倍增长。2020年支出宝管理的支出规模目标为1000亿元。

100%公有云部署

“目前中国企业间采购规模为109万亿元,其中非生产性采购规模为30万亿-40万亿元。”

企业按照营收规模可以划分为5个级别:100亿-1000亿元、10亿-100亿元、1亿-10亿元、2000万-1亿元以及2000万元以下。

目前支出宝主要瞄准10亿-100亿元的中大型客户,已与丰田、中信、分众传媒、滴滴、壹米滴答等30家企业达成合作,其中单中信产业基金一家客户旗下就有40多家被投企业使用支出宝SaaS系统。除了个别自身陷入财务危机的客户外,支出宝的产品续约100%。

为了让SaaS产品的网络化跑得更轻更快,“目前支出宝是国内行业里唯一一家客户100%公有云部署的采购SaaS服务商。” SaaS需要更强大的产品架构和技术架构能力,支出宝没有着急通过本地化定制项目追求收入端的快速增长,而是通过公有云客户打磨产品和服务。

目前支出宝覆盖了物流、金融、医疗、教育、环保等行业,其非生产性采购的属性和支出宝可配置的产品架构,使得100%公有云部署成为了可能。

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长远来看,支出宝会从中大型客户向中小型客户渗透,把“10亿-100亿”、“1亿-10亿”、“2000万-1亿”以及“2000万以下”4个级别的企业都覆盖,“支出宝能有一个4200亿市场机会。”

在杨红提看来,当下中国整个采购数字化智能化进程才刚刚开始,以支出宝为代表的初创企业以及传统软件厂商都在摸索期。支出宝团队既有美国GE等采购背景、京东等互联网企业云计算、大数据技术背景,还有用友、SAP等传统软件厂商产品背景,这支“采购+互联网”的综合性团队给了他最大的信心攻城略地。

和海外市场相比,国内采购支出管理SaaS想象空间更大,切入供应链金融市场,也有近20万亿的市场机会。在整个百万亿的企业采购盘子下,“支出宝未来三年内至少要切1%,管理1万亿规模以上支出,让SaaS协同网络发挥更大的价值。”

编者按:本文转载自微信公众号:小饭桌(ID:xfzmedia),作者:柴容

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