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阿里巴巴原HRVP黄旭:有了这三点,你的企业才有灵魂

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 领教工坊 • 2021-05-06 10:28:47 来源:领教工坊 E19155G0
100大行业全景图谱

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(图片来源:摄图网)

作者|黄旭  来源|领教工坊(ID:ClecChina)

领教工坊授课专家黄旭老师基于自己多年的管理经验、咨询案例,总结出一套适用于构建健康组织的“13+1体系”,共包含“精神、商业、组织、执行力”四个层面。本文将从精神层面的“使命”“愿景”和“价值观”三部分展开阐述。

关于文化,可以找到很多定义,可以包含很多内容。基于“13+1”的管理体系,在文化上,我们只要先抓好“使命、愿景和价值观”这三样就足够了。

随着对“13+1”体系讲解的不断深入,我们要提到和要做到的文化还有很多,如“271”、一年1~3件事、如何制定KPI、如何激励、如何考核、如何进行人才盘点等,这些都是在建立打硬仗、干实事的文化。

使命感体现了事业价值所在

1、What:什么是使命

“使命”这词的英文是“mission”,也有“任务”的含义。

打游戏,每一关给你的任务就是一个mission,例如电影《碟中谍》的英文原名Mission impossible是指“不可能完成的任务”。“使命”在中文里让人感觉是一个很大的词,而在英文里这个词用得很广、很普遍。

谈到“使命”,我经常用三个建筑工人的故事来说明:在建筑工地上,有三个建筑工人。你问他们:“你们在干什么呢?”

●  第一个工人回答说:“这不是人干的活儿,天气这么热,这活儿太辛苦了。”

●  第二个工人回答说:“为了老婆孩子,我在养家糊口啊!”

●  第三个工人回答说:“我在建世界上最漂亮的教堂!”

三个人,三种感觉,三种状态。

第一位工人眼睛里没光,只有负能量、消极情绪。在做“被迫的、不得已”的事情,说不出“为什么而做,要做什么”。长远来看,随波逐流,没有方向感。属于不靠谱、不担当、不负责。这种人还有一个特征就是“从来不差理由”。

相比之下,第二位工人眼睛里有光,有责任,有方向。有人会因为家庭说“我要努力工作、努力挣钱”等,属于靠谱、担当、负责,至少有小目标、小追求。

第一种和第二种的区别是:无和有的区别,或者是负和正的区别。

至于第三位工人,他有使命感、宏大的目标和长远的追求。比如马云做电商、乔布斯做iPhone、任正非做5G等,属于大靠谱、大担当、大责任、大梦想。

第二种和第三种的区别是:小和大的区别,1和10、100、1000甚至10000的区别。

这几种状态,就是你使命感不同程度的体现。我们要做的这件事应该是一件非常有意思、有价值的事。这事可能需要我们花10年、20年,甚至一辈子的时间去做。这是我们的人生价值所在,是我们的事业。

拥有使命感是那种“晚上睡觉都在想着,早上一起来就去干”的感觉,是每当说起来眼睛里有光的那种状态。

其实,使命这个雪球是一点点滚大的。在任正非会见索尼CEO吉田宪一郎的会谈纪要中曾经提到,任正非被问到是否一开始就想把企业做到世界第一的厂家时,任正非回答:“没有。40多岁创业是因为我的人生换了一次轨道,大裁军整建制地把我们部队裁掉,我们只能走向市场经济。从军队转业的我,不熟悉市场经济,活不下去,必须要找一条活路。被裁军以后,命运是很难的,我是有亲身体会的。当时是如何求生存的问题。从人生的高位跌到谷底,我自己要生存,还要养活父母、老婆、孩子,找不到地方用我,我也不甘心,就只有走向创业。”

2、Why:为什么使命重要

我有一个同学专门来杭州,让我陪他去看了王阳明的故居。在他的影响下,我也开始了解王阳明,印象最深的就是他说的这句话:志不立,天下无可成之事。

立志很重要。没有志,什么也做不成。

王阳明从小立大志。12岁的时候,他就问他的老师:“什么是人生第一等事?”那个老师就说:“读书当状元是入生第一等事。”而王阳明反驳老师说:“读书当状元不是第一等大事,成为圣贤之人才是。”普通人读书就是为了当官,能出人头地,而王阳明不是,所以他注定不是普通人。

明确使命,就是明志,明确方向。我们为公司制定使命,就是要告诉大家(员工、客户、供应商)我们是做什么的,以及为什么要做。

要立大志!使命决定了每家企业的高度,是要建成一幢高楼大厦,还是一个小茅草屋。

其次,使命是用来招人的。每个公司都可以看成是一辆巴士。我们的巴士是开往广州的,而你们公司的巴士是开往青岛的。我们去不同的地方,有着不同的目的地,不同的使命。我们应该选择那些想和我们去往同一目的地的人上车,而不能让什么人都上车。

最后,使命确定好,日常工作就有了指引方向的航标灯。

使命是指导工作的大箭头,用来提醒我们每天的时间精力是否投放在了正确的方向上。

如果车上的人都知道这辆车是开往广州的,那么在这辆车上,各部门人员每天都在齐心协力操心着去广州的事,指导工作的方向就是去广州。

3、How:怎么践行使命

首先,明确谁负责——CEO为主,Top10为辅。

“13+1”的第一个层面“精神层面”和第二个层面“商业层面”都是以CEO为主,Top10为辅。(见表1-1)

CEO可以和Top10商量、讨论,但最后的决策权在CEO。

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其次,确定使命的重点是内容,不是形式,一句话或一段话都行。

大家都知道阿里巴巴的使命:让天下没有难做的生意。朗朗上口,也好理解。

很多时候,企业的老板和高管也发愁,问我:“怎么能为使命找到像这样的一句话?”我的回复是:“文章本天成,妙手偶得之。”

如果没有找到称心的一句话,为什么不可以写一段话?标准的模式是:“我们为了谁,提供什么、做什么,要达到什么目的。”

真正的重点不在于找到一句漂亮的话,而是要能给团队说清楚我们是干什么的,我们为什么要做这件事,并且我们是真的相信这个使命。

使命确定了后,要宣讲,要使用。你不讲就没人知道。你讲得少,大家就会忘记。你公司使命的好坏应该是由你使命的受众来评价,即你的员工、客户和供应商。要看他们能否听懂、是否认可、是否觉得有意义,并愿意参与进来!

除了宣讲,大会小会经常用。用来招聘志同道合的伙伴;用来指导日常工作,提醒和确保大家还在正确的前进轨道上。

所以好的使命,是活的使命,是在你我血液里的使命,是让大家谈论起来就有激情的,而非墙上装饰用的、冷冰冰的文字。

完成以上两点之后,可以鼓励各部门定部门使命。因为使命离每个人越近才能让人越有感觉,越能指导日常工作,越能产生巨大的能量。反过来高高在上的使命,不能和自己部门的工作产生多少联系的使命,不会发挥什么作用。

4、案例:从“没有使命感”到“淘宝的一天”。

2008年,陆兆禧接受任命,成为淘宝的第二任CEO。

有一天下午,马云到淘宝巡视。马云的一个工作习惯就是“嗅地毯”。他很少待在公司里,但只要他在,他就会到处转一转,闻一闻味道。那天他在淘宝转了一下午,和很多部门的员工聊了聊。

最后他把Top10叫到一起,生气地撂下一句话:“没有使命感”,然后就走了。大家都愣住了,不明白马云的意思。我们不是每天都在忙我们该忙的事吗?

淘宝的Top10很快明白了马云的意思,并在工作中做出了调整。他们在当年的淘宝年会上设计了播放视频短片《淘宝的一天》这一环节。

《淘宝的一天》从两个角度描述了在淘宝的一天中发生的事。一个角度是淘宝的店家万黎,一位下岗聋哑人士,从早到晚辛苦开店的故事。另一个角度是淘宝公司里各部门员工从早到晚工作的情况。

播放这个片子是希望员工明白:冷冰冰的屏幕和鼠标的背后是一个个活生生的店家和生计。这一次马云满意啦!

愿景是未来能达到的一种状态的蓝图

1、What:什么是愿景

愿景,有时也称为远景。顾名思义,就是指愿望里的景象,遥远未来的景象。英文是vision,意思是“视力、视野、想象”。在管理上,是用来指你对未来的看法。

在“13+1”里,我给愿景更直截了当的定义是:我们公司十年后要干成什么样。愿景既然是十年的,那么也可以称作十年的长期目标。

“使命”是描述我们是“干什么的,以及为什么要干”,那么“愿景”就是要描述“十年后要干成什么样”。这个十年,可以从你创业的那年开始,也可以从现在开始算起。

从时间维度上来说,我们的使命(一辈子的大箭头)是需要干一辈子的;而愿景(十年的大箭头)则需要十年去实现。

2、Why:为什么愿景重要

首先,说清楚使命(我们是干什么的以及为什么要干)之后,接着要让大家(员工、客户、供应商)知道十年后我们要干成什么样。

要立大愿景、大梦想!因为确定了愿景,也就确定了企业追求的高度:是一栋高楼大厦还是一个小茅草屋。就像考虑小孩的教育一样,很多事情需要从长计议。一个“过一天是一天”的公司,与一个“要活102年的公司”(阿里的愿景)的打法当然是很不一样的。

其次,人无远虑,必有近忧。

愿景是对未来的风险和机遇的主动判断,能为公司在竞争中带来先机。反之,缺乏判断和准备,可能就会引发灾难。

多数人是因为看见才相信,而厉害的人是因为相信早已看见。

过去一年多,低调做生意的华为老板任正非先生的新闻曝光率忽然变得很高,这当然不是任老板的本意——华为遭到了以美国为首的“五眼联盟”(美英澳加新)的针对,情况严峻。

早在2003年,任正非本来打算以75亿美元把华为卖给摩托罗拉,这样就可以凭借美国公司的名义进入美国市场。不料摩托罗拉最后变卦,华为没有卖成。那时任正非就说了:“既然定下来不再卖,要自己干,那以后可是要和美国正面冲突了。”

在今天的外部打击下,华为人比以往任何时候都更加团结、更加铆足劲地往前奔,就是因为使命和愿景都非常清晰,也没有退路。

再者,用愿景招人。什么样的愿景吸引什么样的人。和使命一样,我们也需要用愿景吸引志同道合的人上车。告诉他们十年后我们要做成什么样,让人才和我们的使命、愿景相匹配。

最后,用愿景驱动,而非老板驱动。愿景是指导日常工作的箭头,是前进路上的灯塔,是渡过激流时手中的那根绳子。没有这根绳子,我们就会被激流冲垮,或迷失了目标和方向。

如果你公司的愿景,你的团队非常喜欢和认可,那么他们就会把它作为自己的梦想去努力实现,而不是为老板去干。

3、How:愿景怎么落地

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其次,规划十年后的愿景。描述一幅积极正面的未来画面,越生动、越清晰越好,要能够激励员工,让他们眼睛里有光。要有数字,不应只是财务数字。要尽可能立体、丰富,最好还有细节。

华为2011年12月15日开始发力做智能手机,当时团队的目标就是“要么不进入,一旦进入一个领域,就要成为王者!”10年后的今天,华为果然已经是王者了。

再次,愿景确定以后,要宣讲,要使用。

和使命一样,愿景定了之后要去宣讲,让更多的人知道,让愿景成为每个人的愿景。你讲得少,大家就会忘记。愿景的好坏应该是由员工、客户和供应商来评价。要看他们能否听懂、是否认可,是否觉得有意义,是否会在了解了公司愿景后产生想为之努力奋斗的冲动。

最后,鼓励各部门定部门愿景。

愿景离每个人越近越能让人眼睛放光,越能指导日常工作,越能产生巨大的能量。因为“13+1”是一层层地从天上到地上往下落实,从十年愿景推导到三年规划,再到一年1~3件事等,前后的模块之间是相互关联和支撑的。

4、案例:

2019年9月10日阿里巴巴成立20周年,公司更新了对愿景的描述,其中有不少数字:

我们已设立了5年目标,到2024财年底,我们的中国消费者业务将服务超过10亿的年度活跃消费者,并实现超过人民币10万亿元的年度消费额。我们相信5年目标能使我们更接近实现2036年的愿景:服务全世界20亿消费者,帮助1000万家中小企业盈利以及创造1亿就业机会。

我们不追求大,不追求强,我们追求成为一家能活102年的好公司。

1999~2000年时,很多加入阿里巴巴或者其他互联网公司的人都是抱着8个月上市挣快钱走人的态度。马云为此很生气,就在内部说8个月不会上市,要80个月才上市。他后来又提到公司要活80年,再往后觉得102年比较好,因为公司1999年成立,活到102年时恰好跨越了3个世纪。

和说做百年老店相比,这是一种更独特的表达方式。有了这种长远打算,很多决策就会完全不一样。

价值观就是企业的道德标准

使命和愿景是屋顶,决定了企业的高度是高楼大厦还是小茅草屋。价值观则是企业的地基,决定了这个企业基石是否牢靠,是否经得起风吹雨打。

1、What:什么是价值观

价值观,英文value。本意是“价值,值多少,值不值”,延伸意思是“什么重要、什么不重要”。

在“13+1”里,价值观定义为:公司的“游戏规则”。

每家公司都有价值观,或明或暗。价值观不只是墙上写的,而是首先体现在CEO和Top10的一言一行,其次是日久天长员工们形成的待人接物的方式和习惯。

价值观表达了一家公司提倡什么、反对什么,是一家想要成功的公司的做事准则。如同交通法规一样,什么是红灯(要反对、打击的),什么是黄灯(介于两者之间,要提醒注意),什么是绿灯(要支持和鼓励的)。

每家公司在做生意、待人接物上都存在着差别,这些行为上的差别日积月累后,给客户、合作伙伴带来的感受也就不一样,长此以往自然会体现在业绩上。

2、Why:为什么价值观重要

第一,需要明确,没有规矩,不成方圆。

为了实现公司的使命和愿景,我们要约法三章,清晰地告诉员工我们的要求,包括鼓励什么、反对什么。员工需要听到我们明确的声音、态度,而不是模糊不清的或模棱两可的。

第二,用价值观立规矩、招对人。

物以类聚,人以群分。价值观的一致是我们共事的基础;反过来,价值观冲突的鸿沟是难以逾越的。很多矛盾,往深处去看,表面上是行为冲突,背后则是价值观的冲突问题。

第三,用价值观管理胜过用制度管理。

制度的条条框框琐碎且不易记,不如将制定制度背后的逻辑、价值观说清楚。价值观说得越清楚,制度自然简单了。

阿里的决策顺序是:客户第一,员工第二,股东第三。可能李云的公司是:股东第一,客户第二,员工第三。没有对错,阿里巴巴可能这样,万科可能那样,看中的规则和理念不一样而已。对错最后会由市场和时间来证明。

最后,使命愿景是屋顶,价值观是地基。

价值观表面上看是游戏规则,深层是反映做人的好恶和决策的逻辑。随着互联网的发展,很多小公司一下子成长起来,如果只是从估值或市值来衡量的话,它们还是佼佼者。

但不少小公司因缺失正确的价值观,就像建立在沙地上的大楼,来得快去得也快。没有价值观的管理,就相当于交通没了规则,公司管理也就陷入混乱。

3、How:价值观怎么落地

首先,明确谁负责——CEO和Top10。

CEO和Top10一起确定好公司的使命和愿景之后,就要讨论和确定公司需要树立哪些价值观(游戏规则)。(见表3-1)

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其次,要确定价值观。为了实现公司的使命和愿景,Top10需要讨论:

●  过去哪些价值观曾帮助我们成功,值得我们继续发扬和使用。

●  未来哪些价值观能帮助我们成功,我们需要确定下来。

●  价值观要少而精,三五条足矣,立一条是一条。

●  每一条都要有解释说明和案例。和交通规则一样,每个司机,无论学历高低和资历深浅,都要能看得懂,都可以做得到。

●  价值观在由Top10确定之后,还可以听取员工的反馈,进行试用,不断完善。

再次,要宣讲价值观。价值观确定后,也要宣讲,天天讲、月月讲、年年讲;要使用,天天用、月月用、年年用;要好用。价值观其中一个很重要的用途就是招聘,把和我们味道相同的人招进来。

最后,价值观是考核出来的,对表现符合/不符价值观的员工要奖罚分明。

用业绩+价值观来评价和考核员工,还要有奖有罚。如果没有考核和奖惩,价值观就成了空话。

每年还要树立价值观典型,正面的、反面的,用事例来强化。比如创新奖、客户第一奖、成本控制奖等等;如果触碰了价值观红线,就要让员工离开公司。

4、案例:差异化管理——“271”

关明生把杰克·韦尔奇的差异化管理带到了阿里巴巴,所用的九宫格。(如图3-2)

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▲图3-2:价值观业绩“271”

业绩好且价值观好的“明星”;业绩中且价值观中的“牛”;业绩好但价值观差的“野狗”;业绩差但价值观好的“小白兔”;业绩差且价值观差的“狗”。

同时,他强制规定了四种类型的分配比例:明星20%,牛70%,其他10%,也就是“271”。

差异化管理的核心是八个字:“区分开来,区别对待。”每个称职的管理者都必须做到对员工进行差异化管理,否则就是不担当、不负责。

“271”是看似比较残忍,实则非常仁慈。坦诚和直接能让每个人尽早知道真实情况。

“1+1+HR”:这是阿里巴巴较好的做法,值得借鉴。第一个“1”是指直接上级,第二个“1”是指直接上级的上级。也就是在评价员工和进行“271”排序时,用两级管理,再加上HR的参与,确保排名相对客观。

编者按:本文转载自微信公众号:领教工坊(ID:ClecChina),作者:黄旭,领教工坊授课专家,阿里巴巴集团原HRVP,华润万家原HRVP

本文来源领教工坊,内容仅代表作者本人观点,不代表前瞻网的立场。本站只提供参考并不构成任何投资及应用建议。(若存在内容、版权或其它问题,请联系:service@qianzhan.com) 品牌合作与广告投放请联系:0755-33069875 或 hezuo@qianzhan.com

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