这么写周报，才不会沦为形式主义

（图片来源：摄图网）

作者|张丽俊 来源|张丽俊(ID：zhanglijunCherry)

导语：你平时写周报吗？你是怎么写的？应该如何写？本文与你一起探讨。

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最近这一段时间，疫情形势又变得严峻。

北京、重庆等多个城市的部分区域进入临时管控状态。

在此期间，很多企业都主动或被动选择居家办公。

因此，就会带来很多问题，比如沟通问题。

你在办公室，我也在办公室，沟通就可以很简单，很高效。

一抬头就可以看见对方，一张嘴就可以安排工作，也可以及时感知到对方的工作状态。

但居家办公，见不到面，不知道他有没有在认真工作，你也无法感知到他的状态。

为了保证效率，做好目标管理，那么就要加强沟通。

加强沟通有很多方法，比如早会、晚会、日报、周会。

之前写过关于日报的文章，今天是周五，这一周工作结束了，也要写周报了，我们刚好来谈谈周报。

一

不是周报没用，而是你没有用对

之前很多人跟我说，写周报没有用。

我说，如果你觉得周报没有用，那就只有一种可能，你用错了。

比如有人写周报，花了大量的时间做PPT，甚至把周报写成了1000字小作文，搞起来了文学创作。

还有不少人的周报没有深度思考，变成了流水账。

这样的周报是形式主义，当然没有用，我坚决反对写这样的周报。

但实际上，正确的周报是非常有价值的。周报是一种很常见的工作流程和管理方式，无论是对管理者还是对员工，都非常有益。

对管理者来说，周报是及时了解下属工作状况的窗口，可以看到下属的问题，在最恰当的时机，给下属必要的支持和辅导。

同样，他们周报里的信息，也能帮助你做决策。

对员工来说，周报更是非常有用的工具。

通过周报，你能进行自我总结和规划，让自己的工作更有成效。

周报，也是一次进行深度复盘的机会，帮助你深度思考。

在过去的一周当中，是什么原因导致没有拿到结果？

拿到结果，是做对了什么？

有没有哪些知识是可以提炼出来，并且总结成方法论，能否迁移到别的地方？

深度思考有助于摆脱肤浅综合征，从表象找到问题的本质。

你也可以通过周报，向合作团队同步工作进度。

如果没有周报，协同部门一定会通过其它方式来询问。但因为没有合理的信息传播途径，很多时候不得不一对多，同样的事情跟不同的人讲数遍，工作效率也会因此而降低。

周报还是非常高效的获取信息方式。我们也可以看到别人的周报，他的周报是深思熟虑后的信息，其中有他的经验沉淀和方法论，可以彼此赋能。

……

所以我想说，如果你觉得周报没有用，其实不是周报本身的问题，工具无罪，而是你没用对。

二

写好周报，注意这6点

一份优质的周报绝不是流水账，而是要有业务进展情况，有分析总结，也有未来规划。

那么具体该怎么写？

1.分析结果

用周数据链路推导工作情况，展示自己的工作进展和工作结果。

通过结果数据来回顾上一周的工作，这也是在向他人同步自己的工作。

并且要对结果数据进行分析，总结出自己哪些地方做得好，哪些地方做得不够。

2.分析过程

对结果进行分析后，也要对过程进行分析。

是因为什么原因导致了当前的工作结果？具体做了哪些事？出现了哪些变量？

不断问自己，你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀，通过具体的方法和策略，改变劣势。

3.分析团队

如果你是一个管理者，那么你还要对团队进展进行分析。

人是最重要的，目标拆解得再清楚，都不能保证拿到结果，人才是成事的关键，要看他们的能力和状态。

所以要花时间在团队上，在这一周中是否有进行培训，有没有进行团建活动，对员工是否做了辅导等，主要关注团队的变化。

4.下周计划

不要只关注已经成为过去的过去，而是着眼于未来，因此要梳理下周的工作重点，明确接下来在新的一周要做的事情，并排好优先级。

在规划未来时，我们一定要聚焦，解决最重要的3件事。

事情不能太多，如果你要处理10件事，那么也说明你的工作没有重点，到最后什么都做了一点，什么没有做好，这样的勤奋是伪勤奋。

在罗列自己的工作重心时，也可以思索：

如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标，根据你的重点，思考你的策略和方法，调整每一项事项中需要使用的时间，以期拿到更多的工作结果。

5.协同支持

接下来，你则可以写下你所需要的协同支持和资源。

这时候他人也可以通过你的需求，给予你相关的反馈。

6.漫谈感受

最后，写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考，也可以聚焦到你拿到结果的感受，或者是如何搞定客户的，是如何为客户提供服务的，如何锲而不舍，当时有着怎样的心态。

这些感受，很宝贵，能体现出你的用心，你的诚恳，也能给同事们提供正向的力量。总之感悟没有限制，但前提是要有一颗真诚的心。

所以写周报是非常有价值的，如亚里士多德所说：

我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。

我们可以通过周报主动复盘，发现、归纳、反思问题，从而日复一日地精进，让优秀成为一种习惯。

编者按：本文转载自微信公众号：张丽俊(ID：zhanglijunCherry)，作者：张丽俊