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个人管理的关键

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 张辉 • 2019-02-03 09:34:53 来源:辉哥奇谭 E299G0

本文转载自微信公众号:辉哥奇谭(ID: huigeshow) ,作者:张辉,车和家组织发展部负责人

个人管理最关键的是两点:第一,知道什么是最重要的事;第二,在最重要的事上匹配足够多的资源(时间、精力和金钱)。但99%的人做不好这两点。

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(图片原作者拍摄)

以读书为例,我昨天谈到《富爸爸穷爸爸》对我财商的启发,很多人感叹到,他们也知道这本书,甚至手边也有这本书,但就是没有认真对待。

每个人一生会看很多本不同的书,但是对你能起到关键影响的书籍不多。

如果在这有限的几本书上花足够多的时间,多次反复阅读,把书中的精神在工作生活中实践,其效果要比泛泛阅读很多书籍好很多。

虽然我的读书速度很快,能在2小时左右读完一本200页左右的商业书籍,每年阅读量也很大,在百本以上。但我每年都会重新梳理自己的书单,最终留在书单上,需要反复阅读体会的也不过十来本。

这种整理自己书单的过程,其实是过滤出哪些书籍对自己最重要,就是建立自己知识体系的过程。

这些最重要的书籍,是你整座知识大厦的根基。我们要在根基上投入足够多的精力,这样整座大厦才能稳固,才能逐步长高。

工作也是如此,你每天可能有十个小时花在工作上,但是对最终成果起到关键影响,对于老板对你评价起到关键影响的事情其实不多。

如果不找到这些关键的事情,最终的结果可能是你很忙,但是工作产出不好,绩效一般,老板评价也一般。这种情况下,你可能内心充满了委屈,感觉自己「没有功劳也有苦劳」。

但是对不起,一个高效的企业并不会太在意「苦劳」,因为大多数「苦劳」的工作可能会被外包出去或者由机器、AI 来完成。

这句话说起来残酷,如果拉长周期去看,大势如此,谁也无法阻挡。

我在小时候学「速算」的时候看到过一个故事:说有一个人才,他的特殊能力就是「一口清」,比如一个顾客来买5样菜,每种菜价格不同,斤两也不同,他能做到快速的算出最终的价格,而且很少失误。

但是如果这个故事讲给现在的小朋友听,他们会非常不理解:为什么在超市里通过扫码自动结算的事情,还要花功夫去练习和培养。要相信一件事情,技术的进步会让大家日常的很多繁复工作都不再有价值。

每个停车场自动停车杆的背后,都是至少两三个消失的停车收费员。而「雇佣」一个停车杆,可能只需要一个人员一年的工资,而且无需为他支付社保、住房公积金,也不用听到他的抱怨。

作为员工,我们要识别出真正难度高、复杂度大、高价值的事情,聚焦去做这些事情。

无论读书、生活还是工作,当你找到对最终结果起到关键作用的有限的事情之后,接下来最重要的就是能投入足够多的资源。这些资源包括时间、精力和金钱。

时间是首当其冲的资源,这与人和人相处的模式很相似,当你想对一个人好的时候,最明显的标志就是你愿意在他(她)身上投入足够多的时间。

Tesla 和 SpaceX CEO,被称为钢铁侠的 Elon Musk 是一个工作狂人,在 Tesla Model 3产能爬坡的时候,他每天和员工一起睡在车间里。这样一个每周工作100小时的狂人,在他谈恋爱的时候,依然能为恋人排出对他而言「足够多」的时间相处。

精力也很重要,我们经常能碰到很多人去开会,拿着笔记本电脑。上面开着会议,他在干自己的事情。

这有多方面的原因,首先大部分会议本身没有效率,拖沓冗长。这是会议组织者首先要反思的地方。

如果是我主持会议,首先会告诉大家会议时长和主题,并且强调,所有笔记本电脑合上,手机收起来。大家集中精力讨论,确保会议高效进行,早点结束。

Amazon 有一种神奇的开会方式,每次会议组织需要把相关内容按照一定的格式组织好,开会的时候把这些内容打印出来,开会的前期,大家都仔细阅读材料,然后再开展讨论。

我根据公开资料和一些曾经在 Amazon 工作的员工的访谈,写了一篇文章《Amazon 的秘密管理武器 - 「6页备忘录」》,简单介绍了这种方法。这种方法,避免了开会时「身在曹营心在汉」的现象。

最后是金钱资源,如果你已经准确的识别出你人生中什么是最重要的事情,那么一定要投入足够多的金钱在上面。花在这些「要事」的钱绝对都是投资,而不是消费。

比如我非常重视「讲故事」,而且自己定位为「终身的布道师」,所以我会花很多钱去研究怎么讲好故事。

我会买这市面上所有能看到的有关「讲故事」的书籍,我会研究如何用文字、照片、视频、 PPT 讲故事,我会投资写作工具、摄影工具、拍视频的工具,我会买各种硬件、软件,我会参加各种能看到的线上培训,我不会不断的花时间练习。

这些都是巨大的投入,而且并非每一笔「投资」都划算。但正是意识到这是一件至关重要的事情,所以所有看似「浪费」的事情最终都有其成效。

这与用兵打仗时投入10倍兵力去围攻的道理一模一样,即不惜代价,拿下必须拿下的战争,看起来烧钱烧资源有点心痛,但在战略上已经胜人一筹。

总结一下,上述关键的认知是:「找到关键的事情,在关键的事情上投入足够多的资源」。为了让上述的认知能可靠、持续、稳定的发生,我们需要一个与认知匹配的系统。

对于个人而言,最简单的系统是个人使命 + 价值观 + 人生战略 + 方法论 + 工具从下到上,有机组合形成的一个金字塔。金字塔之上是你的行为和结果,但你的行为、习惯和结果源于这个金字塔。

人与人表面的不同看似源于很多因素,但是大家如果本来在一个赛道,同一个起跑点,最终产生了天壤之别,则其背后的原因在于这个「金字塔」的不同。

对于个人系统金字塔,我们今天不做过多的展开,仅举一个小小的例子:我们一直在讨论的目标管理利器「OKR」(Objective and Key Results,目标和关键结果),不仅可以用在企业管理,也可以用于个人管理。

它是非常好的个人管理工具,能把本文提到的「找到关键的事情,在关键事情上投入足够多的资源」落到实处。

写《硅谷来信》的吴军和大家分享过他用 OKR 管理个人生活的生动案例,而李想最近在车和家内部也分享了自己的一个案例:用 OKR 管理自己家复杂的房屋装修。这些方面都体现出 OKR 的巨大应用潜力,显而易见, OKR 会成为我们个人系统的重要组成部分。

好,今天打住,关于个人系统的讨论,我们会持续展开讨论。

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