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我只用一页PPT,就治好你的演讲恐惧症

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 张良计 • 2021-02-22 19:30:21 来源:张良计 E4499G2

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(图片来源:摄图网)

作者|张良计 来源|张良计(ID:zhang_liangj)

很多人工作中会写PPT,但不会讲PPT。

往往PPT写得很好看,讲起来却一塌糊涂。要么一到临场发挥的时候就紧张卡壳,逻辑混乱语言不清,要么就变成莫得感情的复读机器,照着PPT上的文字念课文。

以上这些,都会让你的职场魅力大打折扣。

所以今天我想通过这篇文章,来帮助大家快速训练和提升你的演讲表达能力。而这个方法也很简单,只要用一页PPT来训练,并且随便什么样的PPT都可以。

咱们依然老样子,先讲理论,再看实操。

当你拿到一页PPT的时候,无论是不是你写的,想要把它讲好,脑子里起码要过3道工序。

第一步,叫信息拆解。

首先一份专业的PPT,它的每一页都是布局工整的。如果把一页PPT看做一个整体,那么PPT上的文字和图片信息就把这个整体切割成了不同的版块。

常见的PPT版块布局有如下几种:

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或者这种:

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稍微复杂点的像这种:

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比较Freestyle的还有这种:

2

无论哪种布局,在你拿到这页PPT的那一刻起,就要在脑子里对它进行信息拆解:

哪个是主标题?

哪个是副标题或小标题?

正文中哪些是重点信息,需要详细讲?

哪些是次重点信息,需要省略讲?

哪些是辅助说明信息,如果没有需要不用特意去讲?

信息拆解的目的,一是让你对即将要讲的内容全部了然于心,二是帮你初步理清这一页PPT的演讲逻辑顺序。

很多人讲PPT的时候脑子特别混乱,就是因为第一步信息拆解没有做到位。

不知道该从何讲起,不知道信息和信息之间的关联是什么,不知道哪里应该着重讲,哪里应该挑着讲。对外就表现为支支吾吾逻辑不通,或者絮絮叨叨照本宣科。

完成了这一步,我们接着往下看。

第二步,叫梳理逻辑。

先讲个非常非常非常重要的提醒(注意我用了3个非常):

你讲PPT的逻辑,不要顺着你自己的逻辑去讲,而要顺着观众一般理解的逻辑去讲。

什么意思呢?

如果你是做这份PPT的人,一定对PPT的内容滚瓜烂熟了,但你的观众是第一次看,所以他们是不知道的。

而这就造成了你和你的观众,对同一页PPT的理解顺序是截然不同的。

因为你很熟悉了,所以势必会把这页PPT的重点部分拿出来大讲特讲。但你的观众事先并不知道PPT的重点在哪里,所以当你在讲A的时候,你的观众眼睛却盯着PPT上的B在看。

于是,代沟就产生了。

表现在现实情景中,就是你讲得特别High 的时候,台下的观众却一脸茫然,甚至还会打断你:

“不好意思,你讲到哪里了?我没跟上。”

这种情况非常普遍,所以为了更好地让演讲进行下去,你需要转换思路,从一个第一次看到你PPT的观众的视角,去解读你的演讲逻辑。

怎么做呢?很简单,3种演讲顺序我一一道来:

a)  从上到下

这种顺序适用于标题和正文呈上下排布的PPT布局。

并且正文本身的内容并不复杂,只有几行字或几段话,没有过多的线状图点状图或步骤图。比如下面这样:

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实际中咱们以下面这张PPT为例,这就是典型的从上到下的顺序:

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我们先从标题来框定这一页的主要内容,是围绕“基础经营”来进行展开解释。下面接着具体分为4个板块:

人力方面,新业务方面,外勤管理和内勤管理。

每一个板块又有不同的行动措施,演讲者从上往下逐个引导观众来跟随你的焦点,分别展开:

首先在人力方面,我们将有两个重点行动,第一是持续招聘FA...,第二是在营销岗补人......

其次,在新业务方面,我们要加强与经纪公司及重点客户的关系,从而争取新单机会,比如可以这么做...

接着,在外勤管理上... 

最后是内勤部分...

按照这个逻辑来叙述,保证观众的视线始终跟随你的演讲路线,就不会中途断档。

b) 从左到右

这种顺序适用于讲流程图,步骤图,按照从左往右的顺序一步步展开(如下图):

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下面我拿如下这页PPT来举例该如何演讲:

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可以看到,这一页PPT的主干内容是中间这个从左到右的流程图。那么你的演讲顺序也应该如此。

在开始讲述这个流程图时,要先看到流程图上方有4个小标题一样的东西,它们把整个开发价值链切割成4个步骤:

机会掌控,建造开发,营销租赁,物业管理及商业运营。

所以你在讲述的时候,一定要先把这4个步骤抛出来,在观众心里打下一个锚点,这才是你的标题“行业盈利模式开始转变”的关键。

先给观众拎出来4个步骤的框架,再逐步将每个步骤拆解。这时就跟前面“从上到下”的逻辑一样了。

首先是第一步,机会掌控。

我们从选址开始,瞄准好地块标的后迅速拿地和融资。如果没有现成地块可拿,我们会通过收购来快速入手优质标的。

接着我们将对项目进行前期的定位和规划,并且在规划的时候,就着手准备项目招商工作。

然后是第二步,建造开发。

在完成项目规划设计图后,我们开始破土动工建造。同时开始面对商户(To B)及消费者(To C)进行针对性的前期营销活动,蓄水期待。

随着营销活动举行到后半段,我们的销售租赁工作也会紧接着开展起来。

接着是第三步,第四步... 后面依葫芦画瓢,一点都不难。

记住,你是一个向导,要引导观众跟随你的语言来逐步解读清楚这页PPT。而不是一个游客,自顾自讲你认为很关键的内容。

c) 从外到内

最后这个顺序复杂一点,但实际上是前面“从上到下”和“从左到右”的结合,我统称为“从外到内”。

它适用于PPT里有多层嵌套的信息层级,你在讲的时候要像剥洋葱一样一片一片从外面“剥”到里面,递进式引导观众去发现这一页PPT的核心:

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方法和前面两种演讲顺序是一样的,只是你面对的PPT信息层级会更复杂一点,这时就要综合起来运用。

比如下面这页PPT,我们就可以用这个思路来解读。

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这一页PPT上分别有两个“外”,两个“内”。

两个“外”,指的是红色和蓝色的两个标题:

1. 如何让餐厅在美团点评APP上排名靠前;

2. 美团点评如何帮商家引流到店;

第一个“外”,向下进一步拆解时用从左到右的逻辑。

商家排名高低的关键在于人气值,而决定人气值的有4个核心指标,分别是星级评价,交易动销,搜索热度和广告投放。它们共同决定了这家店铺在APP上的曝光程度。

具体这4个指标是什么意思,下面分别进行简单解释...

第二个“外”,按照右下角图的步骤进行逐步拆解,4个关键词:

信息,决策,交易,口碑。而这个顺序,就是一个普通用户在美团点评APP上使用行为的逻辑顺序:

首先,用户会通过各种数据指标,了解这家店铺的大致状况(信息);

然后,用户会点击进入店铺,查看更细致的信息来帮助做决定(决策);

接着,用户用APP在店铺产生消费,体验服务(交易);

最后,用户在APP上对店铺进行评价,影响后面其他的新用户(口碑)。

讲完了顺序做小结,以上每一步,美团点评APP都有对应的措施帮助店铺进行引流。

这一页PPT讲述完毕。

这里的诀窍在于,当遇到这种信息层级复杂的PPT时,一定要遵循大标题-小标题-具体每一步版块这样的逻辑进行拆分。像剥洋葱一样由外到内层层递进,你就不会乱,观众自然也会觉得清晰。

讲完了演讲的逻辑顺序,最后我们聊聊临场发挥时的语言表达。

第三步,找到你自己的演讲风格。

前面两步,每个人都可以套过来使用,属于PPT演讲的入门技巧。而最后这一步,才是让你从普通人迈向高手的法宝。

不知道大家观察过没有,那些在讲台上诙谐幽默,发挥自如的大佬们,他们在台上和台下的语言风格是一样的。

什么意思呢?

很多擅长上台演讲的人,他在生活里是什么样子,他演讲的时候就是什么样子。

比如罗永浩。

如果大家看过他的采访,听过他的演讲,见过他平时讲话的样子,你就会有一个很深刻的感受:

这是一个真实的人。

既不装腔作势,也不扭扭捏捏,把舞台当自己家一样,把观众当自己朋友一样。

事实上大家如果仔细去观察,许多擅长演讲的大佬都是如此。他们早就把台上台下融为一体,丝毫没有紧张拘束感。

即使是在台上面对观众的挑战提问,也当做是家里朋友和自己讨论切磋一样,平静如水,来去自如。

那普通人怎么做到这个境界?

一句话,刻意制造熟悉感。

每次上台不要把讲台当做考试的地方,而是想象成自家客厅。熟悉周围的环境布置,熟悉你的PPT,熟悉你的观点,最后熟悉你的观众。

这只能通过几十次上百次不断的锤炼才能做到,没有捷径。

台上出过10次丑,再怎么笨的人第11次上台也会有长进,这一点我有亲身体会。

另外,大家可以在生活中去刻意练习。

刻意用你台下生活里的说话习惯,去影响台上演讲时的表现。

如果害怕上台对着100个人演讲,先在生活里对着三四个同事开会做演讲。比如讨论工作安排的时候,你怎样让大家愿意听你的建议?

如果不懂如何包装自己PPT里的观点,先试着和朋友一对一讲个逻辑清楚吸引人的故事。比如复述一个悬疑电影的剧情,然后自己学着藏包袱和抖包袱,再去观察朋友的反应。

如果不懂如何抓住台上观众的注意力,先试着平时聊天中抓住你女朋友的注意力。比如准备一份神秘礼物,故意不告诉对方却始终牢牢抓住她的好奇心。

用台下去影响台上,你才能找到专属于自己的语言风格。把台下台上融为一体,才不会害怕上台。

以上就是今天的内容。

今天的标题叫一页PPT训练演讲,实际上生活中任何物件都能帮你训练。产品说明书,电影剧情简介,书本前言,动画介绍...只要你愿意找,一定找得到。

用我告诉你的方法,勤找机会勤练习,很快你会从害怕演讲,变成爱上演讲。

感谢各位的时间,共勉 =)

编者按:本文转载自微信公众号:张良计(ID:zhang_liangj),作者:张良计

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