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怎样在1小时内完成3小时工作量?

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 仟语仟寻 • 2021-11-20 15:00:17 来源:仟语仟寻 E7268G1
100大行业全景图谱

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(图片来源:摄图网)

作者|霍仟  来源|仟语仟寻(ID:huoqian2014)

你好,我是霍仟。

你有没有过这个时候,工作效率贼高,工作得忘了时间,感觉世界上只有自己一个人,完全沉浸在做的事情当中,当这样的事情结束后,你会发现自己几乎在1小时内完成了3小时的工作量?

这样的状态就是心流状态。

自从知道这样的状态能产生高效能以后,我就刻意练习让自己快速进入这样的状态。

上周,我就在这样的状态帮助下,完成了一个复杂的项目任务。当事项结束后,收获了巨大的成就感和幸福感。

后来,我又去看了《专注力——心流的惊人力量》,想抓住这种状态的产生原因,后续帮助我们持续提高效率。专注力是指,选择某个目标,排除分心的事情,只专注于这个目标。

1.选择一个有效能有意义的目标

在努力之前,我们要有一个目标,这里的目标有两个要求。

首先,这个目标一定是有效能有意义的目标。有效能就是指对我们的未来会产生好的影响,例如学习和实践,都是属于这类目标。

完成服务于梦想的某个实践,听一门课,读一本书,写一篇文章,这些都是有效能有意义的目标。

效能是从结果上看,对我们未来的梦想是否有服务作用。意义是从个人主观上看,我们对这件事情的意义如何评价。

陪伴家人和孩子,也是有销能有意义的目标,看搞笑节目是无销能有意义的目标。

为什么一定要选择有效能有意义的目标?是因为我们的注意力是有限的。如果没有目标,就是浪费能量。

其次,这个目标要非常清晰具体。要把模糊目标拆解为清晰目标,不必非常精确,但是要具体。

举个例子,如果我们的目标是“成为职场沟通的高手”,这个目标就很模糊,需要拆解为清晰的目标如下:

1.找到职场沟通类的高质量课程或者书籍

2.学习职场沟通类的课程或者书籍,输出笔记

3.在职场上每日完成1次刻意练习

4.完成职场沟通的复盘,看自己做对了什么,哪里需要优化

2.尽可能排除分心物

我们的大脑天生就是喜欢分心或者走神的,很多东西会影响我们分心。

比如说我,我发现在家里孩子醒着的时候,我很容易分心,孩子一会儿来找我一下,我完全无法专注。

另外,社交软件也容易让人分心,微信上一会儿一个消息,朋友圈里的小红点,都在拉扯我们的注意力。

除此,还有身体也会让我分心。口渴了想喝水了,膀胱不舒服,想去洗手间了,这些都在阻碍我分心。

如果我们选择了某个高效能有意义的目标,准备进入专注模式,那么就要排除分心物。

时间和场地选择上,避开孩子这样的干扰物。我会在孩子睡着时,或者选择在办公室里这样的时刻作为我的专注时刻。

环境营造上,当我准备进入专注模式,我会把手机放在一边,设为勿扰模式,消息不看,等我把任务完成再来查看。

身体调节上,当我进入专注模式之前,先上个厕所,洗个手,给自己一个信号“接下来要持续静坐好久”,然后泡一壶茶放在电脑边,方便口渴时不用起身就能喝到水。

这里就是找到你的分心物,然后逐一把分心物排除掉,时间长了,就越来越能进入专注模式。

3.保持觉知,刻意练习专注模式

当我们做完上述事情后,我们来到桌前,准备着手进入专注模式。

可是,依然容易分神。《专注力》的作者建议,给自己5分钟左右的时间,让自己进入专注模式。

这个阶段刻意提醒自己:我要专注。

过了一会儿反问一句:我现在专注了吗?如果注意力不在当前目标上,那就刻意把注意力拉回,让自己的注意力专注在当前目标上。

这样刻意练习一段时间,很容易就进入了专注模式。

4.其他提高效率的办法

还有几个小办法刻意提高效率。

第一,加大工作难度。《心流》的作者也说,什么样的情况最容易进入心流呢?就是介于舒适区和挑战区的时候。如果我们做的事情太简单,是不会有心流的。有意识地加大难度,会让我们更容易进入心流。

第二,拓展注意力空间。我们的注意力虽然是有限的,但是可以刻意练习把自己的注意力空间拉大的。如何拉大呢?基本上就是刻意练习。

大脑和身体一样,越锻炼能力越强。每天让自己进入2-3次高度专注模式是一种刻意练习,还有冥想也是一种刻意练习,这些都是注意注意力高度集中。

第三,随时记下大脑的想法。有时候我们难以进入专注模式,是因为大脑不断地各种东西提醒你,例如,正准备写这篇文章,大脑冒出一个想法“该给父母打电话了”“水电费是不是忘交了?”“下午还有个会议,别忘了提前做准备”,很多七七八八的想法突然冒出来,有时候我们就会放下手中的事情,去做大脑提示的事情。

我以前发现人的大脑是非常不可靠的。有一些想法要随时记下来。看《专注力》这本书,发现作者的观点是:我们的大脑只负责产生想法,不负责记录想法。

记录想法要靠我们的手去记,拿起笔记在纸上或者文字软件上。

当我们进入专注模式,大脑有些念头又冒出来时,我们刻意马上记下来,就不用担心自己忘了,接下来就继续在专注模式下运行。

当你进入专注模式,就像在高速上开车进入自动驾驶一样,其实不用那么累,都可以快速完成超级复杂的工作量,并且是相对愉悦的状态下完成的。

最后的话

专注,是一种围绕一个有效能有意义而且清晰具体的目标,排除分心的障碍物,注意力全部围绕目标完成的能力。

专注首先需要选择合适的目标,要有效能有意义,而且清晰具体。这个目标要非常好被衡量,例如,文章写完就算完成了。

进入专注模式要排除分心障碍物,找到分心障碍物,逐一有意识地排除掉。

随后,专注模式要有意识地刻意提醒觉知。适度提高任务难度,长期刻意练习和随时记录大脑想法,这些小技巧都利于提高你的专注能力。

本篇文章也是在专注模式下完成写作的。写之前觉得自己精神不佳,当进入高度专注模式,精神力量被调动起来,头脑清晰,没想到非常快就写完了,这种过程真是一种享受,希望你也能有。

编者按:本文转载自微信公众号:仟语仟寻(ID:huoqian2014)

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