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如何让员工时刻进入作战状态,不断打胜仗?

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 高维学堂 • 2019-12-16 11:26:04 来源:高维学堂 E5752G0
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(图片来源:摄图网)

本文转载自微信公众号:高维学堂(ID:gaoweixuetang),作者:高维君

在高维学堂,学习就是为了落地,就是为了解决问题。为了更好地帮助学友们落地,12月11日,高维学堂携手蒋伟良博士举行了一个《流程型组织》线上直播问答,为学友答疑解惑。蒋博对线下课程一座难求,线上也是精彩纷呈,现场有2000余人参与收听。

问1:请问初创型企业或者规模很小的企业有必要学习流程型组织吗?如何应用?

这个问题问得很好。实际上你的理解是部分正确,也是部分错误的。

流程型组织的变革落地不仅仅是为了人效,重要的是实现面对客户,快速反应,创造价值。

它是实现以客户为中心,奋斗者为本的核心利器,也是落脚点。

流程型组织对于很多年轻公司来说也是非常必要的。一个年轻的组织,早期就理解到要建立以客户为中心,以奋斗者为本的流程型组织,那么它在成长过程中就能少犯错误。以客户为中心的流程型组织,实际上对于年轻组织来说,本身就是法宝,是必须坚持的。

问2:如何将组织导入打仗状态?

在流程型组织变革中,我强调一定要把团队带进作战的状态。我们要通过战略流程进行战争规划,通过市场流程进行战役规划,再通过活动流程执行打仗,形成整个战斗。

一个公司必须进入战斗状态,改变原有的按部就班的作风,才能真正燃烧整个组织,让员工充满活力,不断打胜仗。所以,我们的干部要以身作则,冲在第一线,员工才会积极响应。在过去的实践中,这是非常重要的手段,也无数次获得成功。

问3:在企业运营中,财务在流程型组织中的作用是什么?

财务在流程变革中是非常重要的,它和人力资源等类似的职能部门一样,在整个变革中,一起参与到业务中去,形成业务和财务的融合,我们叫业财融合。

打个比方说,产品开发中需要财务估算、预算、核算、目标成本管理和财务决策等等提供建议,在销售流程中,市场的策划和活动的执行都非常需要财务人员介入,做好核算和财务分析,这些都强调了业务和财务的高度融合。

再次强调,所有的职能部门都必须参与到业务变革中去,这才能体现出我们的实干。

问4:公司想打造流程型组织,成立了专门的流程部。作为负责人,他做什么或怎么做,对企业最有价值?

流程部门的管理者,相当于国家的发改委主任,他要思考的是主动推进公司的变革,他要和公司CEO一起进行变革的策划,他要找到整个组织的核心问题,找到突破口。所以,他必须和CEO一起高度紧密配合,一起把变革作为抓手,推动组织发展。

问5:在流程型组织中,部门干部的职责和贡献是什么?

在流程变革中,部门和干部要形成作战平台,赋能员工成长,为他们匹配更多的资源,鼓励更多员工成为一条龙经理面对客户和市场,帮助更多的员工实施和参与到流程中去。

所以,一个好的变革不是弱化干部,而是强化干部,他在整个变革中要起到龙头的作用,帮助员工,赋能员工。

问6:战略流程里,战略团队进行5看3定都是在自己专业里提建议吗?例如,品控就是提品控的问题,还是要看公司整体?

参与战略研讨的员工一定要具备整体性、系统性思维,而不是只看到自己手里的一亩三分地,管品质的只懂品质,管人力资源的只懂人力资源,这是完全不行的。而且,要鼓励大家通过战略流程的梳理贡献自己的建议和想法,形成一个民主集中机制。

问7:在企业里,有没有流程以外的工作?这类工作的意义是什么?

企业里没有流程之外的工作。流程本身就是完成工作的一种逻辑,任何工作都有流程。如果我们用流程视角去看待组织的话,我们会发现组织并不是部门构成的,而是由流程形成的系统。

如果一个公司流程健全,所有的流程都是高效进行的,但现实是,没有任何一家公司做得到,它要根据客户的变化持续改进。

问8:哈默说过,当组织里没有合适的一条龙经理时,可以采用一条龙团队来承担。这个蒋博是怎么看的?而且这个团队很可能是跨部门的,如何运作才会更高效呢?

一个简单的流程,就是一条龙经理就可以搞定,一个复杂的流程就不可能一个人搞定,会出现一条龙团队。所以一条龙团队本身是面对复杂流程的一种组织管理方式。

一个优秀的一条龙团队要通过团队的计划管理,目标设定,任务和目标管理,例行化的项目管理来高效运作,这是典型的项目管理的手法。

项目管理是一个非常成熟的体系,通过项目的5大流程组,九大知识领域来形成团队的建设,最终一群跨部门的员工,在很短的时间内一起面对客户解决问题。

问9:组织活力应该通过什么形式激发?

组织活力的提升,有各种各样的形式,比如企业文化建设等等。但是最核心的方式还是组织变革。在变革中,激发员工的责任感和积极性,同时改善员工的绩效管理、薪酬激励,释放这些约束生产力的要素,帮助员工面对客户,创造价值。这才是根本性的活力所在。

不管是一个国家还是一个企业,通过变革、深化变革、全面变革,才能够提升组织活力。

所以,组织活力建设,并不是大家一起吃个饭爬个山,而是通过变革真正落地企业文化。这才是活力建设的核心。

问10:职能部门的三支柱体系如何梳理?比如行政部门的流程梳理按三支柱体系来分析的话,很多都是日常事务。

3支柱实际上就是流程与组织变革的一个案例,它强调了职能型组织的三个核心工作:第一,以战略为导向;第二,以业务为导向;第三是服务。

很多服务可以通过云共享,实现基础服务的Saas化,因此,我们要把更多时间放在战略导向、业务导向的工作中。这种工作是对于很多职能工作更有价值的。这也意味着整个职能部门要进行改革,要从过去的操作性、日常性、服务性、重复性的工作中脱离出来。

问11:每条流程的改革小组已经成立,是否按照流程梳理后,在流程推行的9个步骤严格执行?

你的理解是正确的,我们要通过流程的启动、关注、发明,然后再进入推行阶段,这个阶段再用9个步骤持续的落地,直到成功(具体可以参考文末的蒋博音频课《流程型组织15讲》)。

问12:我们销售流程已经制定并计划推行,由审批变知会了。但在执行过程中发现业务员权限很大,担心员工出现超出责任范围的问题后跑路,这种矛盾需要怎么处理呢?

我们首先要授权,这是大方向。但是在授权的过程中,可能会出现风险,我们可以通过风险评估,把风控的权限再收一收。比如说,对于有一些涉及到权限比较大的,我们可以多一个审批环节,这也是可以的。

问13:推动流程型变革的过程中,很多同事反映开会频次太高了,感觉没时间工作,工作反而比变革前更低效了。怎么办?

变革是增加了工作还是减少了工作?局部看有可能是增强,因为这有一个适应的过程。但这是必须的。

流程变革就是要改变行为,就是要面对客户供给侧的结构性改革,对于企业来说,可能会有短期不适应。

我们可以通过计划管理,会议管理,安排好任务计划,利用晚上、周末的时间推动大家一边进行持续的业务提升,一边在业务发展过程中换轮胎,这就是通过变革来实现管理的升级,这个是必要的。

那么,有可能在变革中出现一些小的波动,只要做好计划管理,做好对波动的识别和调整,这些问题都可以得到解决。

我们的变革中,可能有一些员工会有意见,这些意见要不要听?管理者要区分这些意见,因为有些员工可能是变革中利益的牺牲者,他会拿出一些局部的问题,反对变革。管理者要审时度势、把握方向,坚定信心。

问14:企业的客户是谁?由于员工的内部思维,大家都习以为常,很难突破自己固有的思维。

谁是公司的客户?这是一个必须要回答的问题。我们一般理解客户就是给我们钱的人,我们为这些人服务,但是今天这种认知是不够的。

用户实际上也是我们的客户。比如说一个零售模式里,过去我们是批发的模式,那么经销商就是我们的客户。但是今天,这样的定义是远远不够的。实际上,消费者也是客户。

所以,在分析客户的时候,要洞察本质,要由外而内地看问题,要去思考谁是我们的衣食父母?谁养活我们?我们愿意为之服务一辈子的人是谁?这些根本性的思考,可以帮助我们确定谁是客户。

问15:流程推行阶段进行的宣导、考试,是针对流程里面的职位还是公司级的?

流程的推行一般涉及到全公司,我们要鼓励全部员工都一起来了解流程。从推行角度来说,这是全公司的事情。

问16:请蒋博推荐一下与流程型组织变革配套的实操书籍?

关于与流程型组织变革配套的实操书籍,我们可以去读默的著作,像《企业再造》、《超越再造》、《再造奇迹》等,这些都是从理念到实操层面,帮助我们理解流程型组织变革的逻辑的书籍。

问17:请问蒋博线上音频课《流程型组织15讲》跟线下课的区别在哪里?

线上的课程是浓缩的,集成的,只有大概225分钟。线下的课程有三天,有很多实操的内容。就内容的深度程度而言,这是完全不同的。

但是线上课程实际上也既遵循的核心思想,把该讲的很多重要思想都讲到了。我建议各位同学先来听线下,再来听线上,先有一个完整了解,线上再来听浓缩,或许能起到更好作用。

问18:面对变革,很多同事会有畏惧或者抗拒心理,如何让大家积极拥抱变革?

很多公司的价值观里都有一条叫“拥抱变革”,实际上一个好的变革,它是一个系统性的过程,需要公司高层的身体力行,需要公司干部的参与。同时变革也是必须要有科学的方法论的,面对客户,以客户为中心,以奋斗者为本,而不是瞎折腾。

当有了这些领导力、价值观和科学体系的保障,变革的成功是高概率的。我们也非常乐意见到无数员工在变革中积极参与,寓教于乐,一起在快乐工作中来实现变革的成功。

问19:流程小组长遇到能力不足的问题,例如不知道如何带领成员进行项目管理,是否需要要求组长以及成员去学习来提高自己的能力?

一个变革必须是以学习作为切入点的。流程的推行和落地,需要大家以学习的方式来参与到变革中,积极学习、充分研讨、积极实践,这才是能力提高的过程。

问20:企业存在的意义是什么?企业在提炼自身的使命愿景时感觉很难,应该如何着手?

所有的伟大信仰背后,都是利他的,企业也是一样。企业存在的意义,就是为客户创造价值,这是最根本的。

企业全身心的去服务客户,在服务的客户过程中,赢得客户的认可,赚了一点钱,就会让自己活下来,否则就注定死亡。

所以,每个企业都要认识到你的存在意义,就是帮助别人存在,帮助别人成功,这个就是向雷锋学习,为人民服务。

问21:流程试点一般要多久?如何判断流程是否符合标准,可以全国推行?

一般一个小公司的流程,试点大概是两个月左右;大公司的流程试点3-6个月左右。

我们怎么判断一个流程试点是否OK,就是我们通过流程的检查,发现员工的执行到位,能够实现流程的绩效和审理,达到当时流程的设计目标。比如说改善30-50%以上,这就可以全面推行了。

这是对整个流程过程和结果的一个把握,决定是否可以全面推行。

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