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一次成功的变革必须走过的6个阶段|变革方法论

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 科学创业派 • 2020-07-21 10:14:43 来源:科学创业派 E22416G0
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(图片来源:摄图网)

主讲|肖晔 来源|科学创业派(ID:kexuechuangye)

► 高维君说:

变革,是从一个平衡被打破,然后不断的去寻找到下一个平衡的过程,它是生生不息的过程。

变革专家里克·莫瑞尔先生提出一个变革心智模型,将整个过程划分为6个阶段:随机事件、意识期、初始行动、实施期、融合期和平和期。

只有真正完成这个过程,变革才可以获得真正的成功。

在今天,我们很多创始人或领导者都想要谋求企业的变革。但现实情况是,真正变革成功的企业少之又少,企业变革的失败率竟高达75%。

为什么企业变革失败率如此之高?

对于这个问题,变革专家里克·莫瑞尔先生提出一个变革心智模型,将整个过程划分为6个阶段:随机事件、意识期、初始行动、实施期、融合期和平和期。

他说变革这件事情,是从一个平衡被打破,然后不断的去寻找到下一个平衡的过程,它是一个生生不息的的过程。

下面,我们结合这个模型来探讨:在每个阶段到底是什么阻碍我们变革的成功?

1

随机事件:

在碎片化的信息中洞察问题

首先,站在领导者或者发起变革的人的角度,他是怎么就想到要变的呢?变革是老板突然脑门一热,睡了一觉醒过来说我们要变了吗?

不是的,其实所有的变化都始于一些看似随机的事件。

我们从中看到了问题。它可能是痛点,也可能是机会。所以,随机事件可以是负面的,也可以是正面的。

这些随机事件就正如莫瑞尔先生说的“那些实实在在发生的,你没有办法控制的一些事情”,它可以是外部的,但是也有可能是内部的。

你的对手推新品,你不能控制;淘宝推出新的政策,对合作伙伴的平台政策改变了,你不能控制;再比如更外部的,你做外贸,国际汇率你不能控制。

当注意到这些随机事件发生的时候,作为创始人或者核心团队成员,你会怎么做呢?

你会琢磨:那么这个事到底对我影响有多大?我需要不需要做出回应呢?

作为发起变革的人,他会不断的琢磨,他会要在这些碎片化的信息里面,要想看到它背后的东西到底是什么。

2

意识期:直面挑战

当他觉得下定决心说我一定要做点什么的时候,就进入到第二阶段,我们称为意识期。

莫瑞尔先生的说法是:“直面挑战”。在这个之前你都不认为那是个事儿,到这个时候,是真正下定决心一定要做些什么了。

这个过程有时候会非常的快,常常是当你看到了,就立马下定决心。这里主要有两种情况。

第一种情况是遇到危机。这是一种紧急的事件,不立刻解决就完了。另一种情况是,它可能是一个天大的机会。

这两种情况的区别在于,如果是因为危机发起变革,这个时候更多的是一种被动变革。

你可能还没准备好,但是你必须要做出回应。而发现机会,你选择出手不出手,这是主动变革。

在实际中,更多的情况是你明明看到了,但是你一直在那纠结:是变还是不变。你无法马上下定决心。

那么,大家结合自己的经验想想:为什么你无法很快地下定决心?

首先是不确定性。其实不确定性的背后有两个字:风险。

你要确定这事做的肯定能成,你就不纠结了。是因为存在着失败的风险。你也会担心,这件事情不做还行,你要一做,会触动了很多人的利益,既得的平衡就被打破。

其次,很重要的一个原因是,你今天还过得下去。你日子还可以,甚至还做得挺好的。

所以这个时候你想让团队放下把他们带向成功的东西,然后追寻一个也许成也许还不如今天的东西,这是不是有很多顾虑?

所以我们可以看到,越是成功的企业,其实它发起变革的心理负担是越大的。

3

初始行动:寻找解决方案的过程

当领导看到了一些迹象,然后下定决心要直面这件事情,那么他就在心理层面上过了意识期。这个时候进入到下一个阶段,我们称之为初始行动。

初始行动的核心是寻找解决方案的过程。过了意识期,往往还没有一个完美的答案。

但我说我肯定不能这样干下去,但我怎么干我没有答案,所以我要去找人商量。内部找不到人,我可以找外部,或者自己去学。

不管怎样,这个阶段你不能老在那纠结,最终你总得有个方案。

而这之后,会进入到下一个阶段,我们称之为实施期。

4

实施期:开船人面临的困境

在实施期会碰到什么阻力呢?

现在大家先想象一个画面:我们用一条船代表最后选定的方案或者一个项目,我自己就是开船的人,刚好比较幸运,我有两个铁杆儿,我一说要干,他俩马上就愿意跟着我一块干了。

但让船真正启航,是老板一个人能搞定的事吗?显然不是。

你肯定要拉班子,跟你的团队去协同沟通。所以你必然会有一个环节:开会。你要告诉别人,说我们现在准备做这个事情了。

但是,在宣布启动之前,你也没有完整的方案。那么以你的经验,你会找什么样的人一起商量呢?

首先当然是信任,因为这事还没宣布,所以我要先找我信得过的人,大家聊一聊这事该怎么干。

除了信任还需要什么呢?专业度,也就是能够出谋划策的人。如果光有信任,即便我特别相信你,你没办法给我出主意也是不行的。

但是有时候当你找的这个人,既有信任,又有专业度的人,却没有上你的船,这又怎么理解呢?

首先他觉得自己没准备好。他可能持有不同的意见,从心里就不认可你的方案;他也可能会持观望的态度,不确定你这个东西到底能不能改变什么。

其次是你的变革可能革掉他的命。你这么一改,他的位置没了,现在不知道干什么了。这就触动到他的利益了。

接下来,到了开会阶段,想象一下,那些来参加会议的人,他们是什么状态呢?这里会有下面几种人。

第一种,你酝酿那么久了,他才第一次听说。

这样的人,往往是基层,他不了解情况。还有可能他不是基层,级别也不低,但可能因为职务原因他原来就没关注这个事情,到开会的时候才知道。

第二种,他开会之前就收到小道消息,知道可能要做什么事情。但是他听说了,却不觉得有做的必要性。

第三种,他也觉得我们这样下去是不行的,我们应该要做一些调整,但是他不知道自己应该怎么参与进来,应该做点什么?

第四种,当你在寻找解决方案的时候,是把他一起邀请进来讨论的。

当然还有这样一种人,他是站在船前面的人。你今天说我们要做这个事情,但已经有人在自己的小团队里面迫不及待的干起来了。他眼前可能有紧急的问题要解决,或是看到了机会,而且这件事情跟他高度利益相关,所以他等不及了。

这种人在船前面代表的是自下而上的变革,也就是下面先做试点,要是做的不错,然后公司再整体推进。

但是现实中,超过90%以上的变革都是自上而下的,都是因为你是老板。

你的经历、视野、格局,你所接触到的那些东西,让你有机会看到更多的画面。你看到了,然后下定决心,然后你去找解决方案,最后你拍板,这个事儿就这么干。

但是有一个问题值得思考:你为什么不早点说呢?

从随机事件到意识期,当你看到一些迹象的时候,你为什么不跟团队说呢?因为你还没想好变不变,我就跟团队去说,我还担心他们会不会困惑吧。

过了意识期,当你想定要做了,那个时候你为什么又不跟团队说呢?因为你还没解决方案,你不希望抛了一个问题,没有解决方案,团队也会很焦虑。

所以往往作为老大或者高层想定了,反复平衡了,最后说我就这么干,有明确答案的时候,我才在团队里面做大规模的沟通,这是可以理解的。

但是问题来了,这个心理过程是漫长的,不是你一夜之间的决定。你可能反复权衡,最后决定这么去做。而当你去开会跟你的团队沟通的时候,你的希望的答案是什么?

你希望今天说了要变,明天你的伙伴就接受,然后下礼拜就全心地投入进去。这就产生了冲突。

你不知道,你之前纠结的漫长过程,身后的这些人也同样要经历,他们正处在不同的心理阶段。他们对你的说法很困惑,因为你没有解释前面的这些东西。

所以莫瑞尔先生提出的这个心智模型,我们称之为变革心智模型。

在心智模型上,距离你的船越远的人,你在实施的过程当中遇到的阻力就越大。

3

现在,我们假设你现在不等他们讨论方案了,就让他们按照你说的执行,会出现什么情况呢?

你会发现,有的人一边做一边觉得这事没必要做,但是你让我做我就做吧,这就导致他做事敷衍。有的人也知道我们应该要做,但是他不知道怎么主动贡献,所以只能是你说什么他就做什么。有的人甚至是抵触状态,处处跟你作对。

所以你看,在场的这些人各怀心思。大家好像都在干活,但是其实心思完全是不一样,那么这件事怎么能做成呢?

我们作为开船的人、发起变革的人,很多时候没有关注到这些。

但是换一个角度来讲,从随机事件到下定决心,你其实经历了很久,可是当我们要求团队的时候,我们只给了他一天或者一周的时间,就希望你快速地去跟进,其实这是不公平的。

所以你需要给他时间去回答当时同样困扰你的那些问题。

这是莫瑞尔先生给出的另一个变革的阻力。

5

融合期:别把变革当项目做

变革之所以失败率这么高,莫瑞尔先生还提出一个很重要的原因——太多的团队把变革当成是项目来做。

这件事做完了之后,能不能沉淀下来很重要。那些没有真正成功的变革都缺少了后面的两个阶段。

当你的变革作为项目做完之后,必须进入到第5个阶段,我们称之为融合期。

融合期在华为有个说法特别直白,就是你做每一件事情有没有一个从项目转运营的过程。

从你一次性做成这件事情,到最后你用流程的方式把它锁定,你要看这个事情还能不能继续下去。不然项目经理走了,这事就没了。

但是,到最后,真正的成功也并不是靠流程或KPI。

一个真正成功的变革,最后会进入到下一个阶段。

6

平和期:成功变革是感觉不到是一个变革

什么是平和期呢?

就是我都不觉得这是一个变革,在我们公司,我们就是这么做事儿的,我甚至不希望考核我。

举个例子,请问中国人春节回家过年这件事情需要KPI考核吗?不需要,因为这是大家默认的共识。

所以如果你每个项目做完之后,不去做复盘,给现在的流程一些建议或者改善的措施,这是不正常的,因为这还没结束,这还没真正变成是你文化一部分。

3

最到最后真正强大的,而不是靠前面的这些东西。

7

总结

以上就是我们给出了心智模型的6个不同心理阶段。

在随机事件种看到一些现象,到意识期直面这件事情,然后你寻找解决方案初始行动,决定去实施。

干完了之后你要把它锁定融入到流程,到最后是在行为层面上,在你的团队有大部分的人用大家认可的行为方式做事,这个变革才可以获得真正的成功。

最后我们再来回答最初的问题,变革失败率为什么高达75%?

因为你没有完成真正的过程,可能会夭折在实施期,可能会夭折在融合期,很少可能有团队真的能够到达平和期的这个状态。

编者按:本文转载自微信公众号:科学创业派(ID:kexuechuangye),主讲:肖晔,来源:高维学堂《变革领导力》

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