摆脱瞎忙，一个小秘招可以让工作更高效

（图片来源：摄图网）

作者|霍仟  来源|仟语仟寻（ID：huoqian2014）

你好，我是霍仟。

最近在工作中，我体悟到一种高效的工作方法，我称之为【结构化工作法】，今天分享给你。

曾经有小伙伴向我抱怨，手头的事情太多，经常被打断，很难进入心流，也很难找到成就感，不知道怎么破。

我给出过这样的建议：首先记录。记录下时间和所做的事情，然后一天过去后，再来复盘，看看哪些工作是可以打包合并到一起的，哪些工作是可以不用做的，哪些工作是可以更优先处理的。

1.理想的心流状态

我很享受进入心流状态。所谓心流状态，就是进入到一种忘我的状态，全情投入，效率超高。例如做作业的时候，老师突然出现在你身边，你根本没有注意到，当老师拍拍你时，你会吓一跳。这是一种高度专注的状态。

但是进入这种状态有个条件，首先这个任务符合你的兴趣，也在你的能力范围内，同时，还有一些冲破你的能力圈的范围。做超级简单的事情很难有心流，只有这个事情有些挑战才可以进入。另外，还有条件，就是这个事情得是一大块的时间，进入心流状态，至少有个5分钟的冷启动时间。

科学的心流时间一般是在45分钟左右，就是一堂课的时间。每堂课为啥是45分钟，课间要休息10分钟，这些都是有一些科学道理的。我们到了工作中，就尽量保持在学校期间学到的这些好习惯就好。

所以我们发现，心流状态一个条件是一大块完整的时间用于处理某个专项任务。

2.高效率的反面案例

反省我自己，我有时候做事情会没有效率，甚至会焦躁。这种状态一般是什么呢，那就是我这也做做，那也做做，每个事情做起来都不超过5分钟，又马上去做下一个事情。每一个事情都没有完成得特别好，整个人还觉得很累，特别有挫败感。

我以前做视频号，每天现成想选题，想完选题想文案，想完文案再现拍，拍完了以后再剪辑。这样的做法是把自己搞得压力山大，每天早上要拍视频的时候就很紧张：如果我想选题花费太久时间怎么办？如果我的文案不好怎么办？如果我视频没有拍好怎么办？

带着这么多的问题和压力上场，真的难以为继。

后来我的朋友推荐我一种方法，这种方法我尝试了，很有效，这也是我今天想总结的结构化工作法。

3.高效工作秘籍：结构化工作法

我朋友推荐的方法是什么呢？

第一步，找个统一的时间想好所有的选题和文案。

第二步，找个统一的时间批量拍摄多个视频。

第三步，找个统一的时间批量剪辑多个视频。

第四步，分批发布各个视频。

来拆解一下：

写文案，这个工作需要大量的信息收集，信息整理和归类，这是一种思考能力。

拍视频，这个工作只需要把文案讲解出来就好了，这是表达能力。

剪视频，这个工作只需要动手操作就好了，这是执行能力。

发视频，这个工作更加是纯动手能力，完全不动脑，可以在碎片化时间做。

我试了一下发现确实更加高效。

在找选题和写文案这个环节，就可以进入心流状态，随后在拍视频过程中，又能完成一个小的任务模块，收获成就感。在剪视频时，通过自己动手把明确任务完成，也没啥问题。最后发视频，虽然是碎片化处理，但是成本也很低，操作起来问题不大。

所谓的结构化工作法，就是拆解完成一个任务需要的必要步骤，把它归纳整理成几个独立的模块，让这些事情变得有条理。然后在同一个整块的时间内，批量去处理同一个模块的内容，让大脑降低干扰，这样工作效率就更高。

今天找到这个办法后，我很开心，打算以后持续这样做，你要不要试试？

编者按：本文转载自微信公众号：仟语仟寻（ID：huoqian2014）