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如何成为一个成功的「项目管理者」?

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 科学创业派 • 2020-10-29 09:54:20 来源:科学创业派 E3079G0

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(图片来源:摄图网)

作者|郭致星  来源|科学创业派(ID:kexuechuangye)

► 高维君说:

如果用一个公式来表示如何做好项目的话,那就是:搞好项目=搞好人脉+搞好关系+搞好资源+搞好工作。

注意这里面是有顺序的,先搞好人脉,再搞好关系,接着搞好资源,最后才是搞好工作。遗憾的是,很多人却是反着来的。 

一般说来,与项目的工作效率关系最密切的人,往往不是项目组成员,而是来自其他领域工作的人。他们可能是职能经理,也可能是高级管理层、客户或其他项目经理。

在多项目同时运转的现实中,你需要“抢”资源,“抢”资源不代表你不讲理,而是一种“气场”,是对项目的“责任感”。

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各职能部门没有什么理由就“应该”把你工作置于高优先级,最重要的是你要努力,你要让职能经理们感受到这种项目必须成功的“气场”。资源掌握在部门经理和高层经理手上,要学会同掌握资源的人打交道,不只是在你需要资源的时候,平时也要和他们始终保持良好的沟通。

项目管理者比职能经理面临更多的利益相关方,因而,他们受到的干扰也更大。因此,项目管理者的一个重要工作就是做好时间管理。

需要说明的是,这里的时间管理不仅是对项目进度的管理,还包括对项目管理者自身的时间管理。如果你问项目管理者们他们在做什么,他们最有可能告诉你他们在进行计划、组织、协调和控制。然而,当你看到他们所做的事情与以上四个词语毫无关系时,也请不要感到奇怪。

对时间不同的使用方式,取决于经理人对工作的不同理解,也决定了他们的成效。

我们可以将经理人员分为三种:一种是普通的经理,大部分的经理人员属于此种类型;另一类是有效的经理,工作干得漂亮,任务完成得很好;还有一类是成功的经理,他们得到的提拔比较快,尽管有时他们的工作完成的好像没有那么完美。

当然,成功的经理和有效的经理是有区别的:工作干得漂亮的不见得提拔得最快,提拔得快也不见得工作做得最好。

以下表格给出了不同类型经理人对时间的分配。一般的经理花在传统的管理活动方面的时间占到 其总工作时间的32%,沟通方面占到 29%,对下属的管理占到 20%,社会交往占到 19%。

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对于有效的经理,他们在沟通方面花费的时间平均占到44%,在管理下属方面要用去26%的时间。在项目中,项目管理者要不断地和项目组成员、职能部门经理以及高层管理人员进行沟通,确保项目得到足够的支持。

成功的经理花在传统管理活动上的时间只有13%,而在沟通方面占到了28%的时间,特别是将近一半的时间(48%)用在了社会交往方面,仅仅有11%的时间花在管理下属上。

一个成功的项目管理者必须协调好各方面的关系:应该理解项目的运行过程以及如何与不同的人打交道,应该有较高的组织和协调能力。然而,很多的项目管理者由于具有的技术背景,他们不愿意去跟团队以外的人交往,很容易干活多,反而不一定得到提拔。

这里,如果用一个公式来表示如何做好项目的话,那就是:搞好项目=搞好人脉+搞好关系+搞好资源+搞好工作。

注意这里面是有顺序的,先搞好人脉,再搞好关系,接着搞好资源,最后才是搞好工作。

遗憾的是,很多人却是反着的:工作遇到了问题才想起自己缺资源,资源不足了才发现自己缺关系,关系搞不定了才发现自己没人脉!试问,平时不烧香,佛们在关键时候会帮你吗?

编者按:本文转载自微信公众号:科学创业派(ID:kexuechuangye),节选自《极简项目管理》,作者:郭致星

本文来源科学创业派,内容仅代表作者本人观点,不代表前瞻网的立场。本站只提供参考并不构成任何投资及应用建议。(若存在内容、版权或其它问题,请联系:service@qianzhan.com) 品牌合作与广告投放请联系:0755-33015062 或 hezuo@qianzhan.com

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