来源于微信公众号:笔记侠(ID:Notesman)
内容来源:来自钉钉和酷学院联合举办的“酷绚组织力 | 开年第一讲”系列直播活动。
分享嘉宾:张丽俊,创业酵母创始人、知名组织创新专家、《组织的力量》一书作者。
高级笔记达人 | 晴天
轮值主编 | 智勇 责编 | 少将 值班编辑 | 润锦
组织管理
笔记君邀您阅读前,先思考:
企业为什么进行组织升级?
人到中年,如何面对职场?
未来的职场,会是什么样的?
一、为什么要发挥组织的力量?
我先跟大家讲讲什么是组织。
组织就是两个人以上的载体,它可以是一个家庭,可以是一个团队,也可以是一个公司,也可以是国家和民族。
我是研究企业经营的,所以在这个研究范围当中,我通常讲的组织特指的是一个公司,这就是组织的概念。
1.组织能力影响组织成果
组织取得结果的不同,其实背后有很多的原因。
举个例子:今年春节期间,令我最心塞的莫过于看中国男足。
中国男足呈现的是不停的输球,有人开玩笑说中国男足没有胸肌,全都是肥肉,而且还要吃海参。
中国女足就不一样,这次是中国女足第八次登上亚洲冠军的宝座,而她们吃的是面条。
中国男足多次更换主帅,福利好,工资高,还有很多外援,他们为什么赢不了呢?中国女足条件困难,又为什么能赢呢?
这个背后就是组织的力量。中国男足和中国女足的不同,其实是两个组织的能力不同。
首先,女足的文化和男足的文化不一样。球砸过来的时候,女足队员拿身体去抵,而男足会跑。
其次,顶层架构设计不一样,管理方式不一样。女足肚子上有八块腹肌,可以看出平时训练过程的艰苦。
2.商业变迁的八大变化
在产业大风大浪的变化过程中,市场环境出现了几个大的变化:
① 全球化的疫情
疫情就是我们经常说的“黑天鹅”效应。很小概率会发生,但是一旦发生,在全球范围内的破坏力和影响力非常大,这就是黑天鹅事件。
黑天鹅事件对很多企业产生了巨大的影响,比如连锁餐饮,特别是对线下经营的企业冲击非常大。
黑天鹅效应倒逼着每家企业,甚至每个行业加快了在线化和数字化的进程。很多企业开始做直播,做在线化运营,做公域流量的经营,做IP。这就是黑天鹅事件加速了产业的变化。
② 向高质量发展转型
政府“十四五”报告里提出,整个国家要从粗放式发展变成高质量发展。什么是粗放式发展呢?
中国刚开始发展的时候有一个巨大的红利,在这个红利下,如果你能拿到一块地,很容易成为一个开发商。
那时候从建筑到销售都有外包,你可以建高速公路、高铁、建矿等。在大的时代背景下,很多行业没有非常精细化的管理,但是发展得非常快,这是一个时代的过程,叫粗放式管理。
什么是高质量发展呢?
每个地方政府、每个行业和每个企业未来都要高质量发展,他们要研究企业的管理体系该如何去搭建、员工该如何去驱动、员工的主观能动性该怎样去发挥等问题,高质量发展会变得非常重要。
曾经的地产公司、煤矿公司等现在都在做管理的转型,追求精细化管理。
③ 从人口红利变成人才红利
政府报告中还提到,全国要从人口红利变成人才红利。这跟企业和个人有什么关系呢?
中国的出生率已经降到了历史最低点,比如儿童市场都是围绕着人口红利来做的,当中国没有人口红利的时候,我们就到了人才红利。
人才会变得非常重要,人才会成为地方政府的核心竞争力,成为企业的核心竞争力,这就是人才红利。
举个例子,杭州近几年为什么发展得比西部城市快?就是因为有人才。中国跟美国的竞争也是人才红利。未来人才红利对每个人和每个企业的影响都特别大。
④ 传统产业和互联网的变化
很多年前人们一直在讨论,未来的产业互联网应该是“互联网+产业”还是“产业+互联网”。我发现都不对,未来的营销模式不会再区分互联网和线下,商业的终极模式是C2B。
所有的生意、所有的行业都会既存在于线下,也会存在于在线。
很多网红品牌来得快去得也快,就是因为它只有在线的营销,回到生意的本质,还需要供应链、品质、组织的管理、财务的管理和品牌。这些线下的因素如果没有建好,也是花无百日红。
⑤ 国际形势的变化
国际形势的变化对跨境电商会产生巨大的影响。
⑥ 产业政策的变化
金融、地产、教育、医疗,每个行业的变化都非常大,在大的变化下,有人没有抓住机会就落后了,甚至倒掉。有些企业抓住了机会,是会飞跃的。
⑦ 技术的日新月异
这个变化跟每个人都息息相关。在疫情发生以前,小区里绝大部分人买菜都是去菜场买。疫情期间封闭的时候,大家都习惯了在每日优鲜、盒马等平台去买菜。疫情以后,很多人依然保留了在线买菜的习惯。
技术带来的是4亿人口消费场景的重构和变化,带来的是底层商业逻辑的重构,这个变化巨大。
⑧ 流量红利的变化
在我小的时候,所有的流量都在线下,那时我父母特别喜欢买商铺,如果你有黄金地段的旺铺,你就拥有了流量,就有生意。
后来这些流量迁移到了很多大的平台上,比如淘宝、京东等,我们开始在那里买东西了。现在流量又到了各大新媒体上。
一波又一波流量的变化,我们永远在追逐客户到底去哪里了。
大家应该能够体会到这些大的变化对每个行业、每家企业、每个个人的影响都是非常大的。
每一家企业的背后都是千千万万的家庭,每一家公司发展的背后都牵挂着每一个个人。不管你是家庭主妇,是在读书的学生,还是一个创业者或企业家,我们都应该关心整体商业的变化,所有的人和企业都逃脱不了行业发展的变化。
3.未来产业发展趋势
在这样大的商业变化之下,未来又会怎么样呢?未来以下几个行业的发展会非常好:
互联网:跟产业的融合;
制造业:这个制造业不是20年前粗制滥造的中国制造,而是先进制造业、智能制造业。在本次冬奥会上,令所有外国记者惊讶的是冬奥会餐厅里的高科技做饭;
硬核科技:中国在硬核科技方面离美国还有差距,从国家到政府再到企业都在发奋图强。比如生物制药、创新药的研发、芯片的研发等,一大堆的硬核科技会变成主流;
大农业:我们要从大量的依赖进口,变成自己发展农业;
大健康:中老年人越来越多,大健康、大医疗会变成主要的赛道;
企业服务:如何给企业提供服务,也是很主要的赛道;
新零售:未来新零售的三个趋势,数字化、品牌化和供应链化,这是新零售走向长期发展的核心。
在产业大风大浪的变化中,所有人的困境都是一样的,组织怎样才能跟上这些业务的变化呢?我们今天的困境都在于组织能力跟不上商业的发展。
我一直在研究组织,当商业在千变万化的时候,什么东西是不变的?什么东西能够跟上商业的变化?所以我们要去打造组织的体系和组织的力量。
二、未来组织管理的三大趋势
在职场中,每个人都逃不过“管理”,要么你管理别人,要么被别人管理。我们来了解一下,未来组织管理中三个大的趋势。
1.激活组织活力
在纯工业化时代,大量产业工人都工作在生产流水线上,一位工人的工作成果特别容易评估。假如你是做包装盒的,做了30个、50个还是100个,很容易衡量。
而当我们从工业化时代转入信息化时代的时候,你就没有办法衡量了。
你可能是一位新媒体内容的创作者,或是一位写代码的工程师,或是一位产品的开发者,或是一个广告策划人,这时候作为管理者该怎么衡量你坐在电脑前面的效率呢?
德鲁克先生在50年前《卓有成效的管理者》一书中就提出了一个观点,当整个时代从工业化转变到信息化的时候,管理发生最深刻的变化就是“人人都是管理者”。
人人都是管理者是指,在核心岗位上的每个员工都非常重要,必须要像管理者一样有自我的目标,有自我的驱动力。
所有的管理都是反人性的,因为每个人活在世界上就是为了追求自由,没有人愿意被管理。管理者的天职就是要把公司目标变成员工的目标,但是你不能命令他必须这么干,你要把逆人性的事做成顺人性。
人性永远不会变化,人总是崇尚自由,每个人都会为自己奋斗。管理者要做的就是驱动团队中的每位员工,激发他们内心真正想要的东西。
这就是激活组织的活力,让每个人有自驱力做自己的事。
组织就是整体的系统,使命、愿景、价值观是它存在的理由,是它的心脏;业务是它血液的循环;人才管理、制度管理是它的结构,如此形成有机的整体。
那么,公司这个组织到底该怎样去经营才能够长大呢?
① 给高层管理者的建议
第一,每个人都要学会深度思考,一定要学会抓事情的本质,这叫去除表象抓本质的能力,这个能力是我们未来第一个能力。
第二,去掉经验主义,这是我们有可能成功转型的第一步,旧地图永远找不到新大陆。
第三,当我们很迷茫的时候,去找你的客户,问一问客户需要什么、客户的痛点在哪里、有没有同类产品、同类产品做得不好的地方有什么,这些是我们的机会。
第四,管理者一定要改掉“指挥别人干活”的管理习惯,你要亲自去摸一摸、打一打。
第五,开放。进入某个行业跟顶尖人士学习,才能够悟到这个行业本质。跟什么样的人学习决定了你的学习有没有成果。
② 给新晋管理者的建议
新晋的管理者有一个很重要的课题要克服,之前都是自己干,自己干得很厉害,但是担任了管理者以后,你要考虑的是怎么样将“自己很厉害”变成“团队很厉害”。
管理就是通过团队拿结果,你一手要抓业务,一手要抓人,再美好的目标都要通过人去完成。
管理做到后面你会发现80%的问题都是人的问题,要么人不会做,要么人不愿意做,这就是新晋管理者应该要做的事情。
其中特别重要的是三件事:
第一,从你当上管理者的第一天就要知道,一手抓业务,一手抓人,这两手抓在一起才能够抓结果。
第二,你要明白做管理是有顺序的,先搞定人再搞定业务。不要新官上任三把火,直接要求员工按照目标去干,这是不可能的,员工只有特别想干,知道目标跟自己有关系才会做。
第三,千万不要流于表面。在抓重要问题的时候,新晋管理者很容易犯两个毛病,一个是眉毛胡子一把抓,不抓重点,忙碌却没有结果;第二个是,虽然抓到了重点,但是没有一杆子插到底,没有抓到本质。
管理者在未来组织中的价值体现是三个,一个是有绩效,没有绩效公司活不了,定量的标准就是绩效;第二是践行公司文化,以身作则地去做,文化是干出来的,不是贴在墙上的标语;第三是根据公司未来三年的战略定向培养和开发人才。
③ 给个人的建议
个人可以分为两类人,年轻人和中年人。
中年危机确实存在,家庭的负担比年轻人要多,体力不一定跟得上年轻人,最困难的还是思维的固化。他总以为以前的东西都是对的,不愿意改变。
那么,中年人怎么样会越来越值钱呢?我给大家总结了一点规律。
第一个规律是以终为始。
人过中年很像跑步,800米跑了400米,这时候很累、很迷茫。当我们走到一半走不下去的时候,要想想当年为什么要开始,你期望的终点是什么,这就是以终为始。
一个人能够走到多远,走到多高,背后是个人的使命、愿景和价值观从不清晰到清晰,再到笃定的过程。
第二个规律是成就新人。
对于中年人,你有人生阅历、工作经历,这些沉淀很重要。你要有胸怀培养年轻人,不管是师傅带徒弟,还是管理者成就年轻人,当你成就了这些人以后,他们也会成就你,组织胜利才是最后核心的东西。
第三个规律是终身学习。
什么叫年纪大的人呢?当你已经听不得新的建议,也不能够让别人发表不同的观点,新鲜事物一概拒绝,那你真的老了。老年人还有另外一个分水岭,叫越老越值钱,比如医生是不是越老越值钱。
中年人最重要的是先照顾好自己,当你是一艘破船的时候,想帮助更多的人也是能力有限,你只有是龙船的时候,才可以帮助100个人、1000个人,甚至10000个人。
人生不如意的事情十有八九,就看你的心态怎么样,每个人都是靠心态活着,心态决定一切。我们先调整好心态,一切都会好起来。
年轻人经常抱怨,很多人说自己是千里马,但找不到伯乐。我想告诉大家的是,年轻人要成长一定有人帮,没有一个年轻人是随随便便成功的,他一定是有人引路的。
我们分析一下千里马和伯乐的话题。
什么叫千里马?我给大家总结了四个核心点:
第一,自驱。你是自我驱动的人吗?如果没有自驱力,你就不是千里马,你就不是人才。
第二,靠谱。有了自驱以后还要靠谱,事事有回应,件件有着落。没有靠谱你就不可能有信任,没有信任就不可能有机会。
第三,皮实。要经得起磨砺,一个玻璃心的人永远要证明自己是对的,他没有办法成长,没有办法变化。
第四,精进。张瑞敏说,一件事重复一万次叫伟大。我想告诉大家,重复一万次,但是每次都做得比上次好,这是非常难的。
这就是千里马,千里马不常有。那什么叫伯乐呢?
第一,他愿意帮助你,并且这种帮助是发自肺腑的,愿意成就你。
第二,他愿意给你舞台,愿意提拔你。
第三,苛刻的要求。没有极度苛刻的要求,你永远不会成才。
一个老板如果对你要求不严格,他是在推卸责任,而你什么也没有学到,浪费的是自己的青春。老板如果对你要求很高,你一定要珍惜。
伯乐训练千里马,最后一定是相互成就。一匹千里马起来之后,会有更多的千里马来找这个伯乐,伯乐就提升了。
那么千里马如何让伯乐找到自己呢?从最小的事情开始做,从眼前的事情开始做,做到最好,做到无可替代,别人就关注到你了。
2.提升组织效能
第二个趋势是低效能时代的结束,所有粗放式的管理都要回归到精细化管理。我把精细化管理取了一个名字叫“高质量发展的‘B2B’经营模式”,Back to Basic,回归经营之本。
公司只要活着,永远在追求增长,某件事情做得好不好、产品卖得爆不爆,用户体验是落脚点,要通过用户体验创造客户价值,这叫经营之本。
某些传统企业不是被互联网取代了,而是它不再创造客户价值,或者它的客户价值非常小,所以真正把它抛弃掉的是客户价值,这是商业不变的本质。
经营的本质永远要以“以人为本”为中心,平衡规模增长、运营效率和客户价值。不以人为本,就没有活力的核动力,没有自驱力。
我们永远在追求增长的规模,但是规模一旦上涨了,盈利效率会下降。
比如销售只有30个人,人均销售额可以做到200万,当销售有300人的时候,人效就只有50万了,这叫营运效率。
没有营运效率的增长是不健康的,所有不赚钱的生意和不赚钱的买卖都是假的。一家公司没有利润,拿什么钱做技术,拿什么钱研发产品,拿什么钱做品牌,拿什么钱做员工培养?
我们可以相信贵的东西不一定好,但是永远不要相信便宜有好东西。
当客户数扩大、规模增加的时候,我们又要追求降本增效,一定会伤害客户体验,这时又要平衡客户的体验和价值。
客户觉得偷工减料、觉得体验不好的时候,会有大麻烦。用户体验一倒,用户价值就有问题,这样客户就不付钱了。
因此,我们要在增长规模、营运效率、客户价值之间找到一个平衡点,从粗放式管理走到精细化,回归到经营之本。
3.搭建组织创新系统
我们要搭建一套系统,就是“天地图”,核心逻辑是两个:
第一个逻辑,从头到腰到腿。每家公司都要找到自己存在的价值、存在的理由和我们相信的东西,然后诞生了人、财、物三条腿,构建了一个公司,再到落地。
第二个逻辑,未来所有的趋势都是BP化,就是业务伙伴。人力资源变成业务伙伴,财务变成业务伙伴,市场部也要BP化,审计也要BP化,流程控制也要BP化,供应链也要BP化,一切都从业务端出发又回归到业务。
三、未来美好组织的样子
我把它总结为三个关键点。
高效协同。
以人为本。每个人在公司里都有追求,有存在感和价值,有人去关心他的心理感受。
充满活力。不再是老板驱动公司,而是每个人都在自我运行,每个人都在驱动彼此。
美好的组织有一个公式。
首先我们要有一套管理体系,如果业务没有管理体系,人力资源没有管理体系,财务没有管理体系,就乱套了。
就像游戏我们要建游戏规则一样,有这套体系以后,人要学会驾驭这套体系,这叫人的能力。
还要加上文化的能力,文化就是土壤,没有文化万物俱灭,没有文化什么都长不出来。
未来美好组织=管理体系*人的能力*文化的能力。这是每个公司未来一定会走的方向。
我永远相信组织的力量,一个人可以走得很快,但是一群人才可以走得很远。
组织的成长是缓慢的,一个人的成长和一个公司的成长是需要一个过程的,但是大家要相信,组织的力量一定会赢,到最后,你跟你的竞争对手相比往往就差一个组织的力量。
一根竹子的长成需要四年,前四年只长3厘米,到了第五年每天长30厘米,用六周就可以长到15米,为什么呢?
前面四年的时候,柱子在上面只长了3厘米,但是它在长根,这个根已经在土壤内长了数百平方米。
所以大家一定要对自己有耐心,每个公司要飞跃,每个人要飞跃,都要有扎根的时间,只有扎根才能够腾飞。
扎根是很重要的,你有了扎根的精神,终有一天会成为你想成为的那个人,干成你想干成的那件事,这样的人生多么美好!
本文来源:公众号 @笔记侠。中国新商业知识笔记共享社区,微信最具价值排行榜:职场榜第一、总榜前三。独家笔记支持湖畔大学、混沌大学、青腾大学、高山大学、中欧创业营、京东商学院、北大国发院等顶尖商学院课程,BAT、TMD、小米、华为、网易等知名企业,丁磊、傅盛、李善友等知名人士,超过100万企业决策及管理层都在看
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