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厉害的团队,都抓住了人性

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 笔记侠 • 2023-01-16 10:49:12 来源:笔记侠 E7718G0
100大行业全景图谱

来源于微信公众号:笔记侠(ID:Notesman)

高级笔记达人 | 小兔Hanna

轮值主编 | 智勇  责编&值班编辑 | 青羊

内容来源:量子教育。

分享嘉宾:黄武林,北京大学管理学博士、清华大学经济管理学院管理专业导师,曾任华为供应链与运营部部长。

组织管理

笔记君邀您阅读前,先思考:

华为认为企业成功要做到两点:“战略方向大致正确,组织充满活力。”为什么华为讲战略方向只能大致正确?因为即使用IPD、BLM等体系流程,也只能保证“战略方向大致正确”,做不到绝对正确。

今天重点和大家探讨一下“组织充满活力”。

一、组织活力的重要来源

组织要想充满活力,华为认为就是要解答企业价值链管理的问题,解决员工多劳多得的问题。在这个模型中有价值创造、价值评价和价值分配三个维度。

1.价值创造——做蛋糕

① 为谁创造价值

首先要解决的问题就是为谁创造价值。我们要为客户创造价值。企业的本质是赚钱、是盈利。赚谁的钱呢?客户。

② 创造了什么价值

这也解释了为什么我们要以客户为中心。以客户为中心,就意味着企业和客户之间不是矛盾的对立,而是利益的统一体。我们为客户创造的价值越大,客户心甘情愿和我们分享的价值就越多。

③ 当期粮食/土地肥力

公司经营,既要解决当期粮食,又要关注土地肥力两个问题。

当期粮食:是当前业绩的反馈,直接反应在财务指标上的利润、现金等。员工创造的当期粮食越多,企业给你分享的就越多,也就是我们说的多劳多得。

土地肥力:销售更多关注的是当前树上有多少果子,然后我采摘的果子越多公司分我越多,像提成一样,不会太关注未来果树上还能长出多少果子。但是,企业不仅要解答当期粮食,更要解答未来的增长,这就是土地肥力。

华为对管理干部更关注土地肥力上的诉求。也就是干部不仅要关注企业当期粮食,更要关注未来土地肥力。

2.价值评价——论功

论功就是对组织的评价和对个人PBC的评价。几乎每个企业在绩效维度都会做 KPI、OKR 等目标管理。

组织团队绩效的KPI 谁来承担呢?一定是这个团队的负责人。但是,也有可能存在团队绩效达成了,但是团队负责人什么都没干的这种情况。

所以,个人绩效承诺的PBC评价就很重要。也就是说为了达成部门的组织绩效,作为部门负责人,你要有一些具体动作来支撑团队绩效的达成。

3.价值分配——行赏

行赏,有物质激励和非物质激励。

哪种激励的持续性更持久?现在大家都很认可,非物质激励对于人的激活更持久。

在价值评价和价值分配这两个维度中有一个共性——“先组织后个人”。在华为体系里,团队对于整个绩效和论功行赏很清楚,但是个人层面是不清楚的。为什么呢?

因为人性的特征是“自私”的。当你给到团队员工一个任务时,A项任务带来的价值回报比较大,B项任务带来的价值回报比较小。花同样的力气,作为员工都会选择回报更大的,回报小的任务就没人做了。所以华为是组织层面算的清清楚楚,个人层面就不清楚了。

华为早期有遇到回款难的问题。大家怎么解决回款难的问题呢?很多企业是在事前开个会,把责任分清楚,但是往往这种会议基本上就是在吵架,因为事前很难把责任分清楚。

因此,华为的解决方式是一起把钱要回来,做大蛋糕后再论功行赏。无非两种结果 ,要回来就论功行赏,没要回来,就打板子。

人力资源管理的使命,就是全力创造价值、正确评估价值和合理分配价值。

二、如何利用,人性自私的正向效应?

组织能力提升,包括组织能力和组织活力两个维度。组织能力可以通过组织建设、研发的IPD 流程、财务的IFS流程等等来提升。要提高组织活力首先要了解其最核心的逻辑。

管理最基础的一个假设,就是人性是有所诉求的。

我们假设人性是自私的,这个“自私”并不是贬义词,而是一个中性词。我们通过这个假设来解答员工为什么要工作。任何事物都有正向性效应,也有负向性效应。

1.人性自私的正向性效应有哪些?

① 权力拥挤。员工加入职场都想升职加薪。中国民营企业的人才流失量还是蛮大的,为什么呢?

一个核心原因,就是员工对于未来的期许会遇到瓶颈,他们自己也无法辩驳和认知。在这种情况下,员工升职加薪最好的方式就是跳槽。

② 知识过剩。在知识过剩的时代,几乎所有人都会感觉自我能力很强,现有的岗位不足以呈现自己的能力。与此同时,带来的一个职场行为现象就是员工想要自我展现。

③ 人才密度。一个团队每个人都表现得蛮优秀。如果这个部门负责人提拔走了,现在要从团队里面来选拔的话,大家都会选自己,希望得到组织认可。

从以上几个正向性诉求可以看到,员工加入一个组织都想展现自我,把自己的能力呈现出来,然后得到组织的认可,最后得到组织的相应回报。这也是提高组织活力的核心——多劳多得。

2.正向性效应同时带来了哪三个核心问题?

第一:领导,其实你那位置我也想坐。

第二:我发现来到公司之后,很多优势没有发挥出来。

第三:未来升职的机会,是否优先考虑我?

3.如何解答正向性效应带来的三个问题?

发展,向外获取机会。这里并不是要解决组织结构,组织结构还是一个金字塔模型,金字塔越往顶端岗位越少。

华为的成长其实是一个不断发展的过程,不断向外创造机会。企业越做越大、越做越强,那就可以创造更多的机会给到团队和个人。可以看出华为的发展就是业务地域不断扩大,业务内容不断放大,机会也越来越多。

员工怎么证明发展?——拿结果说话。

很多企业和员工之间会形成矛盾的对立,认知不在统一的逻辑上。企业让员工以结果说话,员工的感受往往就是压榨。

实际上,企业和员工之间是一个利益统一体。当拿到结果之后,企业确实是在发展的,这是企业的核心诉求。同时,也在满足员工人性自私的这种诉求。

大家也要学会用自己的语言把这种逻辑性跟团队和员工阐述清楚,用结果说话不是企业对员工的压榨,而是我们共同的诉求,企业越好,给到大家的机会更多。

4.管理的本质——拿结果

我们用这个逻辑衍生一个游戏比赛场景。比如在线下课上,同学们分成6个小组,每个小组众筹1万块钱,众筹之后就相当于有了一个6万的奖金池,第一名拿3万,第二名拿2万,第三名拿1万,后面的三个小组就是亏本了。

在这个场景中,一个小组就相当于一家公司,大家都拿了1万块钱作为经营成本,然后去市场上抢,行业老大能抢到3万的回报,行业老二能抢到2万回报,行业老三保本,后面的就亏钱。请问你愿不愿参加这样一个PK?

实际上,一个人的级别越高,赌性越大。作为管理干部,职级越高,你的角色行为就可能存在很大的赌性。在经营的过程中,你要思考怎么规避风险,这也是企业对管理干部的要求。

其次,结果充满着不确定性。因为结果充满着不确定性,谁也不无法保证最终拿到的是哪个结果,大家都想搏一搏。

那么,在比赛中什么是确定的呢?比赛规则是确定的。

通过这个游戏场景,大家要思考一下管理的本质——拿结果。为什么要做管理?为什么有管理学体系? 

我们做一系列的管理行为,战略研讨、组织活力打造、组织能力提升,就是为了把结果拿回来,但是结果充满着不确定性。所以,我们要通过规则的确定性来拿到结果,规避过程的不确定性。这就是为什么有规则的原因。

规则存在的核心是什么?是激活团队还是约束人?

实际上,销售体系的话术、企业的文化都是规则,规则实际上是在激活人。

我加入到组织团队中,对整个业务和产品都不太熟,如果第二天就去谈业务、谈客户,拿回来结果的风险会很大。现在公司给我一个入职学习的机会,包括新产品的认知、对公司的了解、市场的销售话术等等,这套体系的核心出发点是激活员工的行为。

规则背后反映的是什么呢?反映的就是利益。经营企业的机制,本质上就是利益驱动的机制。

很多企业规避探讨利益,是对利益认知过于狭隘了,利益不仅仅是金钱,还有非物质的回报。

2000年,华为在深圳体育广场举办万能大会,任总发表了感言:“春江水暖鸭先知,鼓励大家去海外。”很多人第二天就背负行囊,走向战场,奋战全球。

实际上,能是这一篇文章感染大家的吗?当时拿着50万年薪可以在深圳一次性购房了,当时为了激活大家出去,薪酬提到了100万,如果你愿意去更艰苦的地方,提到150万。

但是你这么跑出去,家人不会同意,所以华为又做了一个政策,这个规则体系的核心就在于非物质的层面,决定你的去留。

“未来所有的干部都从去过海外的人里面提拔”,这个规则一出来,刺激性和激活性就很强了,你只能选择去或不去。因为这意味着你是选择留在华为发展还是离开。

三、如何利用,人性自私的负向效应?

1.人性自私的负向性效应有哪些?

第一,贪婪。贪婪带来腐败。

第二,恐惧。恐惧带来山头主义。企业越大,人数越多,这种现象也越明显。

第三,堕怠。有熵增、熵减。

2.如何解答负向性效应带来的三个问题?

华为如何解决腐败、山头问题?有个方式是轮岗机制。

任何手段都有两面性。轮岗的负向性效应有哪些?

一朝天子一朝臣,团队的稳定性一定会随着领导干部的离开而变化,还有就是政策的短势,一个领导就只围绕着在岗几年工作,后面的事情让后面的干部解决。

华为的干部在一个岗位上基本三年就会轮换。一个团队可能今年在这个部门,明年就有干部去其他部门了,经常调来调去,就可以有效地防腐败、削山头。

华为是极其反对烟囱式干部的企业。什么是烟囱式干部呢?就是从销售,做到销售主管,再到销售总监,最终成为销售副总。华为注重特别是高层干部的全面培养、大局观。

轮岗机制还有一个好处就是能够暴露问题、解决问题。新的领导干部接手后,要证明自己比上一任更强,怎么办?就要把一堆问题挖掘出来,然后由他来解决,以此证明自己比上一任干部强。

于是,在华为述职报告的内容大致这三块。

第一个,百废待兴。新任干部接手后就是先把问题挖出来。

第二个,问题受控。这些问题在我这里都不是问题,我都能解决好。

第三个,良性推进。在我任职的几年期间如何解决。

所以,华为就是在不断地找问题、解决问题、分析差距、分析根因,而不是一团和气。最后,还能达到员工的依赖度不断降低,组织能力不断提升,甚至可以倒逼组织变革。

华为如何解决堕怠问题呢?有个机制是末尾淘汰。

管理学认为淘汰员工的意义不大,要淘汰干部。华为就是典型的淘汰干部的企业。那么干部是好不容易培养出来的,一定要开掉吗?不一定,可以降职降薪。

如果一个干部培养起来后,因为一些客观原因,业绩没达成,你就把他开掉了,那不是为其他的企业培养人才,为竞争对手培养人才吗?

华为在1996年的时候,在西北五省的公司大单、小单都没拿到,当时的市场负责人孙亚芳女士带着西北五省的政治大干部集体辞职,人手一份述职报告、一份辞职报告。如果述职报告合理,在未来几年能够遵循你的述职报告,那就可以继续留下来;如果述职报告不对,述职报告就被留下来,也意味着你被 pass 掉了。

如果你处于这样的环境中,你能接受吗?也就是你的团队成员有可能有一天会变成你的领导?基于此事件华为打造了 “烧不死的鸟是凤凰” 文化。

狼性团队,要靠文化牵引,同样规则很重要,而不是喊喊口号就狼性了。一头狼带着一群羊也是能作战的。

本文来源:公众号 @笔记侠。中国新商业知识笔记共享社区,微信最具价值排行榜:职场榜第一、总榜前三。独家笔记支持湖畔大学、混沌大学、青腾大学、高山大学、中欧创业营、京东商学院、北大国发院等顶尖商学院课程,BAT、TMD、小米、华为、网易等知名企业,丁磊、傅盛、李善友等知名人士,超过100万企业决策及管理层都在看。

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