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内容来源:笔记侠「智者侠行」读书栏目直播分享。
分享嘉宾:王玉婷,500强企业优势教练、畅销书《优势杠杆》作者。
思维方式
笔记君说:
决定一个人闪闪发光的关键时刻,一定是这个人身上的某些闪光点被看到了,因此我们一定要聚焦能够展现自己最大优势魅力的地方。
一、发挥个人优势的价值
1.木桶原理隐藏的陷阱
相信大家都听说过木桶原理:一只木桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。
木桶原理是管理学中的经典理论,该理论认为团队中能力最弱的那个伙伴,决定了整个团队的综合实力。因此,我们在团队管理中要把每个人的长板发挥出来,并且避开短板。
木桶理论非常适用于团队管理,但是站在个人发展的角度来看,我们其实需要精进长板,也就是发挥自己的特长。因为在职场当中,你一直关注自己的短板的话,很有可能就会让长板浪费,也就是浪费了更容易让你脱颖而出的优势领域。
美国内布拉斯加州大学曾经针对阅读速度做了一项研究,他们召集了超过 1000名大学生,通过初始阅读速度分为两组,阅读速度慢的同学每分钟能够阅读90个词,而阅读速度快的同学每分钟能够阅读350个词。
在经过了几年的各种训练之后,再一次给两组同学做了测试。阅读速度慢的同学从原来每分钟阅读90个词提升到了150个词,阅读速度快的同学从原来每分钟阅读350个词提升到每分钟阅读2900个词。
当结果出来以后,研究人员也震惊了,但这就是事实。这个实验给我的启发是,一个人最大的成长空间,就是你最强的优势领域。如果我们能把优势放大 10 倍,就能把业绩成果放大 10 倍,这就撬动了优势杠杆。
2.管理者更应该关注员工优势
据统计,管理者忽视员工、关注员工劣势、关注员工优势所带来的工作成效非常不同。
如果管理者忽视员工,员工的敬业度只有2%;如果管理者关注员工弱势,员工敬业度提高到了45%;如果管理者关注员工优势,敬业度上升到了61%。
试想一下,如果你的直接上司经常关注你的长处、优势、你做得好的地方,你会有什么样的感受?
这对我们来说,其实正是一种认可和鼓励,更容易激发我们的专注度,更热情地投入工作。
3.发挥优势带来的价值
弥补短板可以防止失败,发挥优势才能通向成功。在这样一个快节奏的时代,要想脱颖而出,一定要找到我们的优势赛道。
因为弥补短板的投入一定是远远大于发挥优势的投入,如果同样的力度投入在发挥优势上,成果一定更加显著。
二、发掘自己的优势
发现自己优势,首先要先认识优势到底是什么。我觉得用八个字来形容优势特别好,那就是人无我有,人有我优。别人没有的我有,别人有的我比他更优秀,这就构成了我的不可替代性。
1.优势冰山模型
相信大家对冰山模型都不陌生了,而优势冰山模型是什么呢?就是用这座冰山表示显性和隐性的优势。
① 显性优势
显性优势是比较容易被识别和看到的优势,比如说一个人掌握的知识、技能、资源等。
知识和技能统一成为我们的专业能力。专业能力是一个人的立足之本,我们所有的优势都是建立在专业能力之上,所以一个人的专业优势相对来说会比较容易识别。
资源优势是我们的人脉资源、平台、环境、公司等等,比如销售、市场、媒体、传媒等职业,如果拥有非常强的资源就会成为最大的优势。
另外,如果你自身的一些条件比较外显,比如样貌出众,身材高挑,在一些看重形象的行业,也会特别有优势。
② 隐性优势
冰山下也有两个非常重要的优势,一个叫做才干,一个叫做品质。
品质是一个人的思想品德方面,比如诚实、善良、勇敢等等。一个人的品行往往会决定这个人能走多远,所以一个人的品质优势也特别重要。
才干的英文叫talent,意思是才能、才华,是我们下意识的、反复出现、可以被高效利用的行为模式。
比如现在常说社恐和社牛,这两种没有好坏对错,它反映的都是我们在人际互动方面的才干。有的工作需要社交能力特别强,适合社牛。有的工作需要能够静得下心的人来钻研,就适合社恐。
2.三大职场优势
结合优势冰山模型,我们总结了三大职场优势。
① 专业优势
大家可以试着梳理一下自己的专业知识和掌握的技能,看一看自己的能力在什么程度。
② 资源优势
资源是我们的平台和人脉资源,大家可以分一下哪些是组织的,哪些是个人的。
③ 才干优势
才干是我们的热爱,是内在驱动力所在。比如社牛的人出去社交,他就会如鱼得水,如果让他静下心来钻研一个东西,他可能非常难受。
3.利用工具发掘优势
① 从四条线索发现自己的天赋优势
线索一:无限向往
大家可以回想一下你过往的经历,哪些事情是让你无限向往的?做完之后忍不住说:“我什么时候可以再做一次?”
比如,有一次我给一家企业做培训,当我刚把这一条线索说完,台下立刻有个学员举手说:“老师,我特别喜欢跟人聊天,我能够跟闺蜜聊一宿。”她确实也很爱聊天,发言也很快。
线索二:一学就会
你一学就会的事情是什么?哪些事情你很快能融会贯通?
有一次在优势课上,一位学员说:“老师,我特别擅长学语言,英语、法语看看剧就学会了。”
另一位学员说:“老师,我恰好相反,我大学四级考得特别艰难,我考了好几次,但我还是没有通过。”
有的人语言能力强,他可能一学就会各种语言。但有的人恰好就相反,我们每个人一学就会的事情不一样,大家可以想想自己一学就会的事情是什么。
线索三:如鱼得水
你干什么事情的时候,感觉特别喜欢,不会排斥?
线索四:胜人一筹
如果大家找到如鱼得水的事情,胜人一筹就是理所当然的事情。
② 用VRIN模型识别核心竞争力
我接触到的一些学员会告诉我,他已经用了十几种工具来测试自己的优势了,还是搞不清楚哪一项才是自己的优势。
因此,我们要学会识别核心优势,我给大家推荐一个模型,叫VRIN模型,分别是Valuable(有价值的)、Rare(稀缺的)、Costly to lmitate(复制成本高的)、Non Substitutable(不可替代的)。
V = Valuable 有价值的
我有个学员很有意思,他很擅长设计PPT。有一次他对我说:“老师你需要做 PPT 吗?我可以帮你美化。”
因为我想看他做PPT 的能力到底有多强,就给他丢了几页PPT。当美化出来以后,我觉得确实还不错,有一定的专业水平。
我就问他:这项能力,你的领导和同事们知道吗?
没想到他愣住了,他说:“老师,他们不知道。”我说:“那你在工作当中用 PPT 吗?”他说我们比较少,因为他做汽车的,偏机械。
大家发现了吗?他的这项优势在工作当中没有让大家知道,所以也没有机会展现出来,因此,对于团队来说就是没有价值。
前面我们说想升职加薪,必须得创造更多额外价值。这位学员把这种优势用在外边了,没有用在公司里,那么他想升职加薪是不可能的。所以大家要从众多优势里找到对工作最有价值的。
R = Rare 稀缺的
稀缺优势就是我们前面提到的“人无我有、人有我优”。
近几年,面对裁员,很多时候我们的不可替代性会没有那么强。当组织在进行优化的时候,它一般不会把所有人都裁掉,而留下来的人,一定是价值更高的人。
我们要学会从自己的优势里找到对工作最有价值的,对公司来说是稀缺的能力,因为稀缺的能力往往是被公司需要的。
C = Costly to lmitate 复制成本高的
简单来说,别人要想复制你这个优势,他可能需要投入很多的时间、精力。
之前有一个学员在某公司做财务做到了CFO(首席财务官)。他说:“老师,我想转型了。我是不是也可以做培训师之类的?”
当我们仔细聊了之后,发现他本身的业务能力是特别强的。我说:“如果你想做培训师,你还得学表达、课程开发、培训互动技巧等,你学习的成本是很高的。”
同时我也告诉他:“你已经做到 CFO 了,你获得了那么多的证书,这是你过往二十年的积累。别人要想获得你这样高的成就,也得努力这么多年。这个如此高的复制成本,就是你的核心竞争力所在。
你对现在的工作比较满意,也比较喜欢现在的工作,只不过你可能在想自己还有没有新的职业可能性。你可以先用好现有的,如果有业余时间了再去学学培训师。”
N = Non Substitutable 不可替代的
不可替代就是人无我有的,是遇到这个难题可能就得找谁。大家可以想想我们在团队当中的不可替代性是什么?也就是那些非你不可的工作。
总之,差异即长处,我们和他人不一样的地方,正是彼此的优势所在。
③ 借助外力挖掘冰山下不易察觉的优势
面对冰山下不容易被识别的才干和优势,我们还可以怎么办?我们还可以借助外力,比如做盖洛普优势测评、找优势教练做咨询。
4.与其费力补短,不如将优势发挥到极致
小金是我的一个学员,他做外贸销售工作十年,业绩一直名列前茅,但是不知道为什么,内心总是有一种排斥感和不满足感,尤其他跟同事相处时,矛盾频发,于是他变得越来越焦虑,对工作提不起兴趣。
通过咨询后,他理清了自己到底想要什么。他还将优势教练技术应用在和团队的沟通上,通过有意识地发挥自己的优势、发挥团队成员优势,在四个月后得到晋升。
小金究竟是怎么做的?我在总结之后发现了三个关键。
关键一:有意识地发挥自己优势,而不是总去补短
之前小金总觉得自己这不好、那不行,于是他去参加各种学习提升,但是问题依然存在,因为他没有从根源上解决问题。
在了解了优势之后,他开始有意识地发挥自己的优势。比如他在工作当中发挥统筹优势后,惊喜地发现在利用各种资源找到最佳方案这件事情上,他能够做得很好。
当他意识到原来有这些没做过的事情可以做好时,他就会主动去做,结果也是不错的。
关键二:学会与人相处
以前他总觉得自己是销售,业绩就是这样打下来的,我把这一套模式教给你。如果你拿不到结果,就是你的问题。
后来学了优势以后,他发现这个员工这方面的才干不是那么强,但是他在另一个领域能够做得更好。当时,他们公司本来是要裁员的,但是刚好市场部在搞活动,他就把那个伙伴调过去。果然,这个员工展现出了他这方面的能力,结果也做得不错,最后这个员工就没有被裁。
关键三:学会知人善用
大部分人在公司做到一定高度的时候,往往会在人际关系上出现卡点。事实上,那些到高层的人,一定是在人际沟通方面非常厉害的人。如果你不了解这个人,你就不知道怎么样跟他相处,怎么跟他沟通协作,达成共赢。
三、如何在工作中发挥优势,脱颖而出?
1.清楚自己优势和核心竞争力
前几天有个小伙伴问我:“老师,你看我要不要花个几十万读个EMBA?”我就问他:“你读的目的是什么?你读完之后对你发挥优势有作用吗?”这时,他就不清楚了。
我们大部分人不知道怎么做选择的时候,往往和不了解自己有关系。所以首先应该是了解自己,了解自己的优势和核心竞争力到底在哪里。
2.展示出自己优势和价值
想要放大优势,那就离不开展示。如果你不会去展示,那么很遗憾,你的价值不会被看到。
要想脱颖而出,必须清楚自己优势和核心竞争力,然后在关键时刻展现出来。
如果你是一个比较内向的、不擅长表达的人,怎样让他人看到你的优点?
如果是职场人,就要学会写报告。比如你可以主动定期地向你的领导做汇报,因为汇报就是展示自己的优势,展示自己的业绩成果的过程。
大家在公司工作,其实就是公司雇佣我们来解决问题。因此,我们要转化思路,带着解决问题的方案去找上司。不管你解决的是哪类问题,你解决问题的能力里就透露着你的优势。
3.找准优势,精准努力
如果你能够找到一个你喜爱的工作,你会觉得这一生没有一天在工作。虽然每天都在工作,但是每天都是甜蜜的。
工作的甜蜜点其实是一个三叶草模型,由优势、热情和价值三个元素组成。
优势指的是做这个工作能不能发挥你的优势。如果能,那太棒了,你做起来一定会特别擅长。如果不能发挥你的优势,那么你做起来就会觉得好费劲,而且成就感还不大。
热情指的是喜不喜欢做这件事,是不是发自内心想做这件事。唯有热爱可抵岁月漫长,如果你不喜欢它,很有可能没办法长久地坚持下去。
价值一方面指的是对社会有没有价值,有没有市场需求,另一方面指的是对自己有没有价值,包括薪资、福利、待遇等等。
如果你能找到满足优势、满足热情、满足价值的那个点,你的整个状态就会比较好。人的情绪状态好了,就更容易把事做成。
四、优势对我们个人的价值
优势到底对我们来说意味着什么呢?
1.优势意味着强大的资源
当我们陷入自我怀疑、迷茫、没有动力、焦虑等负面情绪的时候,不妨问问自己:“我能做好什么?我已经做成了什么?”多看到自己好的那一面,然后复制它,在工作当中再创造这样的一些高光时刻。
优势就是优势,我们要学会利用好它,而不是一直盯着短板烦恼。放弃优势就是放弃资源,就是浪费自己的天赋和才干。
2.优势是一种杠杆
当我们找到自己优势以后,要学会去撬动它,产生杠杆的效用。就像我当时转型做培训一样,因为我发现自己在沟通影响力方面是最强的,而做软件研发的工作不能完全释放我的潜能,所以我果断转型,并全力释放自己的优势,最后的成果也很快就显现出来了。
3.优势是我们的成就所在
我觉得每个人都可以成为一束光,在照亮自己的同时,温暖和成就他人。我们的优势就是这束光里最闪耀的部分,它不仅是我们的核心竞争力,还是最重要的资源、动力和杠杆。当我们充分展示出自己的优势并让更多人看到时,我们才会真正光芒四射。
非常期待大家遇见自己优势,遇见他人的优势,遇见更好的自己。
本文来源:公众号 @笔记侠。中国新商业知识笔记共享社区,微信最具价值排行榜:职场榜第一、总榜前三。独家笔记支持湖畔大学、混沌大学、青腾大学、高山大学、中欧创业营、京东商学院、北大国发院等顶尖商学院课程,BAT、TMD、小米、华为、网易等知名企业,丁磊、傅盛、李善友等知名人士,超过100万企业决策及管理层都在看。
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