(图片来源:摄图网)
作者|张丽俊 来源|张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
导语:为什么部门与部门之间协同难?本质上是没有找到共同的目标和价值。以下enjoy:
我们每个管理者都要学会面对惨淡的现实,公司会要求你必须管理有效率,必须拿到结果。实际上,很多管理者很难真正卓有成效。
为什么很多管理会没有效率呢?因为我们会面对四种囚徒困境。
一、管理者的时间往往是属于别人不属于自己
很多时候管理者的时间不属于自己,你刚想坐下来做点重要的事情,然后各种各样的事情会打断你。
当你的级别越来越高的时候,你最痛苦的就是时间管理,因为你会发现你的时间不属于你,每天一堆人要找你去做决策或者探讨。
二、管理者往往被迫忙于日常运作
分工协作是最有成效的,但我们往往没有办法专注到自己的事情上。因为公司组织能力的不成熟,因为公司在不同的发展阶段,最终被迫于日常的运营,为了公司活着,你得妥协。
三、管理者身处一个组织的“内部”,受到组织的局限
我们每个人都是在公司内部工作的,所以我们的视角都是在公司内,会受到组织的局限。
四、管理者本身处于一个“组织”之中
我们都在一个公司内部,所以我们都有责权利的边界。
一件事情如果我要通过协同才能完成,但我推不动别人的时候,那我就做不了该事情。
比如我的老板将权力下放给我,我推不动平级部门来协同运作,我也推不动下属百分百去执行的时候,我的方法策略再清晰,还是落不了地。
我们身处这个组织内,每个人都有他的岗位职责。有了岗位职责,我们就有了权力的边界,什么事情归我管,什么事情不归我管,如果推动不下去,这个时候管理不会有效。
前面三种囚徒困境,都有写到过,也给出过解决方法,不再赘述。
那怎么解决难协同的问题呢?
每个部门都要想清楚共同目标和共同价值,如果不考虑到对方的目标,协同是很困难的。
一个公司过了100人协同就出问题了,一个公司过了1000个人协同是公司最大的问题。协同的本质是我们没有共同的目标,没有共同的价值体系。
因此在协同时,要尽量摈弃本位主义,往上升维,追求共同的目标和价值。
比如销售部门和运营部门合作,销售部门的KPI和运营部门的KPI肯定是不一样的,两个部门汇报的老板也是不一样的。
销售部门关心销售线索数量和线索质量,而运营部门关心线索转化率和客户体验感。
在沟通中,运营部门不能只想着达成自己的结果,而是要挑销售关心的问题,要告诉销售部门线索怎么来的,如何提高销售线索的质量,也要分析哪些线索质量是最好的。
运营部门还要拿出数据和案例,告诉大家多少条线索被销售浪费了。通过举反面案例,因为不当跟进,因为销售的急功近利,而失去了单子。通过这些痛点,让销售重视线索和服务。
所以想要解决协同的问题,就要找到共同目标和共同价值,而这也是跨部门沟通的桥梁。
编者按:本文转载自微信公众号:张丽俊(ID:zhanglijunCherry),作者:张丽俊,知名组织创新专家,创业酵母创始人,前阿里巴巴集团组织发展专家
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