怎么做好时间管理？这9个小技巧直接拿来用！

（图片来源：摄图网）

作者|霍仟  来源|仟语仟寻（ID：huoqian2014）

你好，我是霍仟。

你是不是每天时间都不够用，有干不完的事？

你是不是总觉得自己时间不值钱，却不知道怎么办？

你是不是每天刷抖音，看了很多鸡汤，但还是没法实践？

最近又被人问到怎么做好时间管理。时间管理本质上做四件事组成：目标管理，效率管理，精力管理和情绪管理。下面我从下面这4个方面分别说一说，我是怎么做时间管理的。

1.目标管理：要事优先，时间可视

时间管理本质上就是目标管理，目标管理本质就是通过计划执行并拿到结果。

目标管理，我觉得核心做两件事就好了。

第一件事是做计划。围绕你的目标，设计每天要做的待办事项。设计待办事项的时候，遵循【要事优先】的原则，最重要的事情放在越前面。

我有个习惯，坚持了近7年，就是每天都有一个待办任务清单，完成了就打勾。这样每天要做什么，哪些没完成，安排得明明白白。

做目标的时候还要做减法，少做甚至是不做，和核心目标无关的事情。做事情之前，想想做这件事的目的是什么？和目标完成相关吗？如果不相关，那就少做，或者干脆不做。

第二件事是写复盘。复盘的前提是让你的时间可视化。就是记录下你的时间，看你的时间都花在哪儿了，初期可以用这样的方式，带个笔记本在手边，每个时间段分别做了啥，都记录下来。

当你记录了你的时间，每天晚上睡前复盘一下，看自己核心任务是否完成，如果没有完成，原因是什么？后续如何优化？

2.效率管理：专注心流，发散放松

效率管理核心就是两件事，一件事是专注心流状态，一件事是发散放松。

专注心流状态，最好的工具就是番茄工作法。给自己设定25分钟的时间，这25分钟的时间里，不做其他事情，只做一件事情。

记住，最重要的事情有且只有一件！不要同时处理多个任务，而是每个时间段只处理一个事情。

专注模式特别消耗大脑的能量，也要注意发散，让自己的大脑放松下。例如花点时间让自己专门发呆，让自己的脑子想法自然蹦出来，并且记录下来，就是发散模式。

专注模式是耗能，发散模式是充电。

3.精力管理：开源节流，合理使用

精力管理之前，需要明白的是，人的精力是有限的。精力管理的本质是如何利用有限的精力做出更多的事情？

几个技巧：

第一，开源。让自己的精力变得更好，解决方案就是，充足的睡眠（白天适度加上小时段的休息），良好的饮食习惯再加上健身习惯。

第二，节流。让自己的精力减少损耗。解决方案就是，简单的事情不要消耗精力，让自己变成自动化的程序，例如吃饭穿衣洗漱，像机器人一样，无脑执行。不要去思考我吃什么我穿什么这样的问题。

第三，合理调配。要注意自己的精力波峰，状态匹配事件，在精力旺盛的时候做高能耗的事情，在精力不足时做低能耗的事情。

例如上午写文章，下午看书，晚上做纯体力活，健身不会安排到晚上9点，就是这个道理。上午8-12点，下午2-5点，是精力旺盛的时间段，需要脑力的工作安排在这个时间段内。

4.情绪管理：情绪波动是效率的天敌

当你的情绪不过于亢奋，也不过于沮丧的时候，你的效率才会高。

我分享两个情绪管理的办法。

第一个是觉察。当有情绪时，不要像愤怒的马儿一样，到处奔跑到处撞，结果把自己搞得更受伤，带来更大的愤怒。

而是安安静静坐下来，拿出一个空白的文档和自己对话。

问自己几个问题：

1.我现在的感受是什么？

2.我为什么会有这样的感受？

3.什么样的事实和认知导致了我这样的感受？

4.我可以做些什么去解决这个问题，让我的感受好一点？

第二个是注意力的转移。当有情绪时，不要跟情绪硬碰硬，非要把情绪解决掉，有时候转移自己的注意力就可以。

就像很多女生心情不好会去逛街，如果心情不好，那就去看看书，去做一些你喜欢而且擅长做起来不那么吃力的事情，做着做着，心情就慢慢好起来了。

编者按：本文转载自微信公众号：仟语仟寻（ID：huoqian2014）