作者|单仁说 来源|单仁行(ID:shanrenxing-01)
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今天是单仁行陪伴您的第2382天
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国庆假期结束,大家一回到公司的第一件事是什么?
我想作为公司经营决策层来说,除了投入四季度紧张的冲刺工作之外,还离不开布置工作,去开会。
当然,我并不是说的那种从上到下,照本宣科的传达精神会议。
而是要公司团队坐下来进行讨论,既能站在队伍外去发现问题,也要能回到队伍中解决问题,最终拿出具体的解决方案。
这种会议,每个老板,每个团队都要开,但并不是人人都会开,因为在这个过程中最重要的就是我们思维模式的转变。
今天和大家分享一种比较好用的思维模式,特别是在创意会议当中,可以用“六个帽子思维法”去思考。
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其实,我们传统的思维方式有着明显的局限性。
人自然形成的思维方式,有两大缺陷:
第一,容易局限于一个侧面。
也就是以自我为中心去思考,看待问题比较片面,只见树木不见森林,不能真正的顾全大局。
还有就是情绪化,只会指出问题,然后抱怨问题在大家身上发生,把锅甩出来给别人去解决。
因为每个人有趋利避害的天性,每个人都喜欢确定性,讨厌麻烦和不确定,当我们遇到一个问题的时候,大脑会习惯性为我们形成一个直观的判断。
如果我们没受过科学的思维训练,很容易把这种第一印象产生的情绪,代入到后续解决问题的讨论中去。
第二,容易让思维陷入对抗之中。
开会,表面上来看,就是一群人坐在一起讨论问题。
既然是一群人,那必然就有分歧,特别是一些在领导位置上坐久了,曾经做出过成绩的领导,往往习惯了指出别人的错误,给别人提意见。
久而久之,就失去了委婉接受别人指出问题的能力。
如果参会者都是坚持己见,那就容易陷入争论。
假如参会者都是“高高挂起”的溜须拍马,那会议又变成对领导歌功颂德的大会。
实际上,开会就是去解决问题,解决麻烦的。
“六个帽子思维法”可以尽可能让我们全面、客观看待问题,聚焦在解决问题的过程中,拿到结果。
如果运用熟练,甚至一个人也可以在大脑中扮演不同的角色,像一群人一样讨论,达到综合思考的效果。
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当然,我们抛开外国管理学家对它花里胡哨的包装,“六个帽子”思维模型的核心,就是把思考问题的过程,拆分成六个独立的步骤。
把思考变成“流水线作业”,就是对“六个帽子思维模型”的高度概括。
具体有哪些步骤呢?
我们给自己准备6个身份,就像你戴上六顶不同的帽子,就意味着你要用不同的身份、角度思考问题。
蓝色帽子:代表冷静和框架,不参与思考,只是对思维过程的控制和组织,在讨论刚开始的时候确立“我们在讨论什么问题”,在过程中控制思考深度和时间,不要太散,在会议结束的时候负责会议总结,得出结论。
绿色帽子:代表创新和想象力,不论对错,只管大胆的去散开做加法,寻找更多可能的解决方案,把这些方案抛出来给其他帽子去评估。
白色帽子:代表事实和信息,绝对的客观中立,不进行解释和评价,只列举现在的事实和数据,并且力求量化、细化、有依据。
红色帽子:代表直觉,是你的情绪、感性这些非理性的集合。
在这一步上,我们可以不用给出任何理由,只需要给出最直观的感受,比如喜欢的事情为什么不能做?讨厌的事情为什么要坚持下去?把情绪释放出来。
黄色帽子:代表价值和肯定,对每个看法和方案给出合理的预期,以及正面性的评价。
这一步是为了让我们看到每个人在思考,在解决方案时更积极的放开。
黑色帽子:代表风险和谨慎,以探究事物的真实性、合法性为焦点,尽可能的去分析这么去做,会有什么风险和危险,不必去提出解决方案,只需要有理有据指出风险,避免天马行空的想法。
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讲到这,我们可能会发现这“六顶思考帽”的核心逻辑不就是:
明确议题,摆事实、讲感觉,说好处,看坏处,给方案,做总结。
这好像跟我们平常开会差不多?
这个模型的关键之处就在于:
第一,同一时间之内,无论参与讨论的人有多少,我们的讨论中只能有一个方向的声音。
大家在同一时间内,只能戴一顶帽子。
例如要摆事实,那大家都要客观理性,不能掺杂情感性的因素,一起使劲把事实都盘清楚。
不能一个人给你讲利润率、成本,另一个人在那讲公司文化,讲社会责任。
第二,这六顶帽子,要戴就戴全了。
很多人了解了这个思维模型之后,会觉得不屑一顾:
这不就是全面思考问题吗?还用你给我讲?
这就是我们普通人最容易犯的错误,一方面不屑一顾,另一方面又很难真正的身体力行。
说的是全面思考,其实大多数人都在围绕自己得出的结论寻找信息。
所以,这六顶帽子也一样,要用,那就要按照定义,严格的执行。
第三,在实际讨论问题的过程之中,这六个帽子的先后顺序要明确。
虽然我们在介绍的时候,给这六顶帽子排了序,但在具体使用中,要看问题本身和参与讨论的人员配置。
有时候顺序要换,每顶帽子也不一定只能戴一次。
我用两个例子来解释一下。
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在业务项目中,我们经常会开两种会。
第一种,是“给出结论”,属于从0到1。
蓝色,明确这次会议的目的,确定今天讨论的流程,界定问题。
白色,陈列目前我们面临的问题和难点有哪些。
绿色,所有人畅所欲言,提出各自心中可能的解决方案。
红色,从直觉上选出可行性的方案。
黄色,分析每一个方案在理想情况下的收益。
紧跟着,黑色,排查每一个方案中可能存在的隐患和方向的问题。
然后,绿色,大家再次开动大脑,找出解决隐患的方法,对方案进行完善。
跟着,红色,从直觉上再次对方案进行评价。
最后,蓝色,给出结论。
第二种会议,是“讨论方案”,对现有方案评价和改进。
首先还是蓝色进行控制,明确今天讨论的主题。
接着,我们可以先戴上红色帽子,大家聊聊对现有方案的直观感受。
再分别戴上黄色、黑色帽子,聊聊现有方案的优缺点。
再戴上白色帽子,补充讨论中缺失客观的状况和信息。
再戴上绿色帽子,基于信息试着给出解决方案。
最后让蓝色给出结论。
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透过“六顶思考帽”,我还多讲一点,值得我们学习的思维模型有很多,但是我们在学习这些内容的时候往往会有几种表现:
一种是“尽信书”,把这些思维模型奉若真理。
另一种是“怀疑一切”,对这些模型不屑一顾,认为太僵化。
这两种表现,就是典型的“教条主义”和“虚无主义”。
理论是对客观现实的总结和凝练,它可以指导我们的工作,但不能代替工作,全面的描述客观本身。
就像这六顶思考帽并不是固定的,死板的,而是需要我们灵活的实际应用,它体现的是我们讨论问题的基本框架和逻辑。
第一,众人拾柴火焰高。
同一时间,大家不要唱反调,只能戴一个方向的帽子,力要往一处使。
第二,领导者要做的,不是去给出解决方案,更应该把控全局和节奏。
群体的行为往往会自发的偏离原有的方向,领导者就应该像教练一样,指引团队的方向,在正确的时间,让大家戴上正确的帽子,发挥集体的智慧。
编者按:本文转载自微信公众号:单仁行(ID:shanrenxing-01),作者:单仁说
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